Assistant d'Agence H/F Apave
- Mulhouse - 68
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 2 ans
Les missions du poste
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
💥 Apave recherche un(e) Assistant(e) d'Agence 💥
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'accueil et intégration, vous aurez pour missions :
👉 Accueil et gestion administrative au quotidien : assurer le relai téléphonique et l'accueil physique de l'agence, gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les commandes de fournitures et d'équipements.
👉 Intégration et suivi des équipes : organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs, piloter la programmation et le suivi des visites médicales, et contrôler les notes de frais.
👉 Gestion des installations et du matériel : suivre l'entretien et les travaux de l'agence ainsi que du centre de formation, et veiller à la gestion du parc matériel.
👉 Relation client : traiter et suivre les litiges clients pour garantir la qualité de service.
Le profil recherché
Parlons de vous !
- D'abord, votre cursus
Vous avez une formation Bac / Bac +2 en Assistanat, Gestion, Commerciale et avez une expérience professionnelle dans ces domaines.
- Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.
Votre sens du service, de la relation clients et rigueur d'exécution sont reconnues
Votre êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !
🤝 Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
🤝 Nous rejoindre, c'est :
⭐ Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
⭐ Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : droit à la déconnexion, Interventions majoritairement sur un secteur géographique défini.
⭐ Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances.
⏳ À partir de maintenant, comment ça se passe ?
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !
Les avantages
- Un onboarding et un accompagnement quotidien
- Un véritable système de tutorat sur le terrain
- Un vrai parcours de formation interne, 27,5 h de formation /an/salarié
- Un quotidien anti-routine, avec des missions très variées
- Une possibilité d’évolution en interne à l’international
- Une participation selon les résultats du Groupe
- Un Groupe qui s’engage en RSE
- Des avantages financiers (variables selon les offres et les sites)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Faites-vous connaître. Postulez
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Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
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Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels/RH vous attendent.
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Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !
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Apave en images
Publiée le 08/09/2026 - Réf : AB/SECRETAGENCE/MLH-21859
