Assistant Pédagogique H/F Adecco

Votre mission

ADECCO d'Issy les Moulineaux recherche pour un de ses clients centre de formation, un assistant pédagogique (h/f) en CDI :

Votre mission :
Sous l'autorité de la Responsable du service des certifications et toujours en lien avec elle, l'assistant.e pédagogique participe à l'organisation et au déroulement des épreuves de certification (examens sur site de formation) des Diplômes d'État de niveau 6.

- Contribution à la préparation des épreuves de certification en lien à différentes étapes avec : les formateurs et assistantes pédagogiques des filières, les référentes handicap, le service logistique et le service informatique
- Réservation des salles et tenue d'un tableau de bord
- Sollicitation par mail des membres du jury, gestion des réponses, mise à jour des outils de suivi
- Recrutement et accueil des surveillants des épreuves écrites
- Réalisation de leurs contrats et accompagnement administratif des membres du jurys et des surveillants en lien avec le service des ressources humaines
- Participation à la mise à jour de documents pour les épreuves orales et réalisation des tableaux de passage des candidats, envoi par mail des convocations aux membres du jury
- Mise en forme (occasionnelle) des sujets pour les épreuves écrites, reprographie des sujets et préparation des copies d'examen
- Participation à l'accueil des jurys et à la bonne mise en place de l'épreuve le jour J
- Conservation des copies et grilles d'évaluation remplies par les membres du jury, saisie des notes et préparation des procès-verbaux
- Participation à la commission d'harmonisation des notes
- Classement des grilles d'évaluation remplies et numérisation pour archivage

Votre profil

Votre profil :

- Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams...)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Sens de l'anticipation et de l'organisation
- Sens de la discrétion (sujets, notes, résultats des commissions)
- Adaptabilité aux différentes missions du poste
- Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie, discrétion
- Une connaissance des logiciels Aurion serait un plus

Poste à pourvoir au plus vite.
Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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