Adjoint Greffe - Centre Pénitentiaire de Maubeuge H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
- Maubeuge - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
L'agent en poste au greffe a pour mission d'effectuer les formalités d'écrou et de levée d'écrou après vérification de la légalité des pièces.
Il participe à la gestion du dossier pénal de chaque personne détenue et assure le suivi de leur situation pénale. Il participe au processus d'accueil des détenus arrivants.
Il est chargé de la tenue des registres, du contrôle des entrées et des sorties de l'établissement et de la tenue des effectifs.
Il notifie des documents administratifs ou judiciaire à la population pénale.
Il travaille en lien direct avec les autorités judiciaires et administratives sous le contrôle du responsable de greffe et/ou son adjoint.
Il encadre les adjoints administratifs et participe au bon fonctionnement du service (permanence, vérification des écritures, archivage et suivi des statistiques)
Missions précises :
Réaliser les formalités d'écrouet de levée d'écrou
- Vérifier la légalité et la validité des pièces
- Enregistrer les éléments d'informations demandés
- Identification de la personne (empreintes; biométrie; photographie)
- Transmettre les informations (notice individuelle)
Accueillir les personnes détenues
- Recueillir et transmettre les éléments nécessaires lors de l'écrou en respectant les RPE
- Expliquer le fonctionnement
- Répondre aux situations d'urgences
- Repérer les situations à risque
Gérer la situation pénale et administrative de la population pénale
- Constituer et gérer le dossier pénal de chaque personne détenue
- Informer les personnes et les différents services de la situation pénale et de sa mise à jour
- Traiter les voies de recours et les requêtes (appel, demande de mise en liberté, demande de transfert...)
- Notification des pièces judiciaires et/ou administratives
- Participation au CAP avec les magistrats (commission application des peines)
Gérer et contrôler les entrées et sorties des personnes détenues
- Planifier et organiser les sorties et les entrées (libération, extraction judiciaire, transfert administratif, permission de sortir...)
- Effectuer le contrôle des effectifs
Le profil recherché
Connaissances :
Droit pénitentiaire
Organisation d'un tribunal judiciaire
Chaine pénale
Savoir-être :
Rigueur- discrétion
Sens de l'organisation
Savoir-faire :
- Communication avec des interlocuteurs variés
- Suivre et appliquer les procédures
- Gestion de l'urgence
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Composition et effectifs du service
- 1 responsable de greffe
- 1 adjoint au responsable de greffe
- 4 agents administratifs
- 1 personnel de surveillance
Vos interlocuteurs métiers
Les autorités judiciaires et administratives, la direction de l'établissement, le chef de détention, la référente interrégionale greffe, les autres greffes, la DISP, les avocats, les FSI, l'ARPEJ, les ACP, le SPIP, les surveillants et la population pénale.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 2026-2385957