Adjoint Administratif - Secrétariat - Spip du Nord Ra Valenciennes H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
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Les missions du poste
Sous l'autorité du chef d'antenne et de son adjoint, l'adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.
En milieu fermé:
- Gestion de la boîte mail secrétariat
- Accueil téléphonique du SPIP
- Statistiques prescription partenaires
- Centralisation des prescriptions partenaires
- Envoi des convocations aux personnes détenues
- Demande des accès à l'établissement
- Gestion des demandes de visiteurs _Affectation aux visiteurs de prison des suivis et gestion des convocations
- Formalités arrivants(création des mesures d'emprisonnement, constitution des dossiers papier, affectation des dossiers au CPIP sur délégation du DPIP)
- Formalités sortants(clôture de la mesure d'emprisonnement et transmission du dossier au SPIP compétent, réalisation de la convocation après examen des éléments, Genesis/APPI/ B1)
-
En milieu ouvert:
- Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires ;
- Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures, transmission aux CPIP ;
- Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures
- Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;
- Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes - SPIP en cas de dessaisissement
- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Tenue à jour des données sur le logiciel PRISME
- Gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente ;
- Tenue à jour des habilitations des lieux de travail d'intérêt général (TIG)
- Gestion des archives de l'antenne
- Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.
- Contribution à la préparation des réunions
Cette fiche de poste est susceptible d'évolution.
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances
- Connaissances des outils bureautiques (une aisance sur Excel est nécessaire)
- Connaître les techniques de classement
Savoir-faire
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation logiciel PRISME.
Perspectives d'évolution professionnelle
Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté ou par concours.
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Composition et effectifs du service :
- 3 adjoints administratifs
Votre hiérarchie :
- 2 Directeur pénitentiaire d'Insertion et de Probation
Vos interlocuteurs métiers :
- Equipe de l'antenne
- Etablissement pénitentiaire
- Autorités administratives et judiciaires
- Partenaires institutionnels
- Siège du département
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 2026-2386851
