Assistant Polyvalent - 25H - Semaine H/F K. P. C. m
- Saint-Blaise-du-Buis - 38
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Détail du poste
KPCM, entreprise à taille humaine située à Saint-Blaise-du-Buis (38) et spécialisée dans la pose de cloisons mobiles et menuiseries extérieures, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour rejoindre son équipe de 4 personnes.
Vos missions:
Véritable soutien administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées :
- Secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage ;
- Gestion administrative : suivi des tableaux de bord, commandes de fournitures, organisation des rendez-vous ;
- Ressources humaines : contrats, suivi des visites médicales et de la mutuelle, congés, intérimaires, formations et préparation des éléments de paie ;
- Comptabilité / facturation : devis, factures, suivi des règlements et des factures fournisseurs, gestion des frais et forfaits ;
- Suivi administratif des chantiers : plannings, commandes de matériel, suivi des intérimaires, bons de commande, SAV et facturation.
Votre profil
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, avec un bon relationnel et un réel sens des priorités.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou dans le secteur du BTP serait appréciée. Une période de tuilage et de formation en interne est prévue.
L'autonomie, la fiabilité et le sens de l'initiative sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Le poste
Lieu : Saint-Blaise-du-Buis (38)
Temps de travail : 25 heures par semaine
Équipe : 4 personnes
Contrat : CDI au plus tôt
Rémunération : selon profil et expérience
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste varié et responsabilisant ? Nous attendons votre candidature !
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213LWXR
