Assistante de Direction H/F L'Industrie recrute

À propos de LYNRED

Rejoindre LYNRED, c'est intégrer un leader mondial des technologies infrarouges et contribuer à des innovations qui repoussent les limites du visible.

Au coeur d'enjeux stratégiques - spatial, défense, sécurité et applications commerciales - nos équipes conçoivent des technologies de pointe utilisées partout dans le monde. De l'exploration spatiale aux systèmes embarqués de dernière génération, nos détecteurs couvrent l'ensemble du spectre infrarouge et s'intègrent dans des équipements développés par les plus grands acteurs internationaux.

Travailler chez LYNRED, c'est évoluer dans un environnement high-tech, stimulant et international, où l'innovation, la collaboration et l'expertise technique sont au coeur des projets.

LYNRED offre à ses collaborateurs un équilibre unique entre solidité - Safran et Thales étant ses actionnaires - et l'agilité d'une organisation à taille humaine.

Ici, chaque talent contribue concrètement à des technologies qui font la différence - sur Terre comme dans l'espace.

Au sein de la Direction Commerciale, rattaché(e) directement au Directeur, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles.
Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus.

Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes :

1 ) Gestion administrative et contractuelle

- Support administratif quotidien à la Direction Commerciale
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes

- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe commerciale

- Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA)
- Gestion administrative des contrats de prêts
- Renouvellement des contrats des Business Partners
- Gestion des lettres d'invitation

2) Administration commerciale et CRM

- Création des comptes prospects et clients dans le CRM
- Saisie des devis et des offres commerciales
- Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux : consolidation des actions
- Contribution à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données commerciales
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3) Gestion administrative financière et RH

- Traitement des demandes d'achats
- Validation des notes de frais
- Validation des congés et des badgeages

3) Organisation, déplacements et logistique

- Organisation, vérification et validation des déplacements professionnels
- Résolution des problématiques liées aux voyages pour l'équipe
- Réservation de salles de réunion, coordination avec les services internes
- Organisation des visites clients

4) Événementiel et animation commerciale

- Participation et aide à l'organisation des workshops Business Partners
- Support à l'Organisation de salons professionnels
- Support à l'organisation d'événements commerciaux

Issu d'une formation commerciale, vous justifiez de 10 ans d'expérience minimum sur un poste d'Assitante de Direction, en environnement industriel, idéalement internationnal

Vous maîtrisez les outils bureatiques et numériques, notamment les outils CRM.

- Fiabilité et sens des priorités
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Finesse relationnelle et diplomatie
- Anglais professionnel à l'écrit et à l'oral