Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires en Charge des Services Civils au Tj Lille H/F Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le directeur des services de greffe, de catégorie A, chef de service de greffe, encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.
Il est l'interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.
Il gère les absences des agents de son service au moyen d'un applicatif web (incovar), s'assure des remplacements et de la continuité du service.
Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d'évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.
Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service.
Le directeur principal en charge des services civils intervient à plusieurs niveaux.
Il encadre une équipe de 6 directeurs en charge des services suivants: pôle famille, pôle civil, tutelles majeurs. Il gère également en direct le service de la nationalité et le pôle exécution, composés de 5 agents
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur portable connecté au réseau Justice (RPVJ) - Logiciel de gestion du temps et des congés INCOVAR - divers logiciels Justice liés à l'activité de la juridiction - suite bureautique
Le profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Domaine juridique et gestion des ressources humaines
Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Organisation judiciaire
Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Encadrer et animer une équipe
Animer une réunion
Maîtriser l'écrit administratif
Conduire des entretiens
Travailler en équipe
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Etre réactif
Faire preuve de pédagogie
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Les activités du service
Coordination des services civils
Participation aux réunions et commissions de la juridiction en matière civile
Encadrement de managers
Répartition et organisation du travail entre les membres du service
Gestion des absences et des remplacements des agents
Tenue des entretiens annuels d'évaluation
Fixation des objectifs et priorités des services
Tenue des statistiques du service
Coordination des actions avec les magistrats coordonnateurs
Tenue de réunions
Tenue des archives du service
Pilotage de projets
Compte-rendu des actions au directeur de greffe
La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité du service et des nécessités de service.
Composition et effectifs du service
Encadrement direct : 6 directeurs des services de greffe, 4 greffiers, un adjoint administratif.
Encadrement total : 74 agents de toutes catégories
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe du TJ de Lille
Vos interlocuteurs métiers
Le tribunal judiciaire - la cour d'appel et son service administratif régional - les services juridiques et de soutien de la chancellerie (DSJ et secrétariat général du ministère de la Justice)
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 2026-2388625
