Dsgj - Directeur des Services de Greffe au Tj Lille H/F Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le chef de service de greffe répartit et organise le travail entre les membres des services. Il s'assure que chaque poste de travail en face à face avec le public soit pourvu tous les jours Il mesure l'activité au moyen de tableau de bord. S'agissant du SAUJ la meure des pics de fréquentation s'avère indispensable pour adapter le nombre de box à ouvrir.
S'agissant du BAJ, dont il assurera la vice-présidence, le DSGJ en charge veillera à la fluidité dans le traitement des demandes dans un délai qui ne saurai être supérieur à un mois. Il veillera également à orienter les dossiers en circuit court ou plus long selon leur degré d'urgence et à affecter est nécessaire au bon fonctionnement de chaque circuit. Il veille à ce que la vérification des comptes de tutelles soit assurée régulièrement. Il rendra compte mensuellement au DG du degré d'atteinte des objectifs ainsi que deux fois par an au comité de gestion.
Il est responsable de la bonne tenue des archives du service.
Il est l'interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.
Il gère les absences des fonctionnaires de ses services au moyen d'un applicatif WEB (INCOVAR) et s'assure des remplacements et de la continuité du service. Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d'évaluation des fonctionnaires placés sous son autorité.
Il assure également les fonctions de correspondant local informatique pour le bâtiment (incluant le greffe du conseil de prud'hommes).
Le directeur responsable du pôle social encadre une équipe de 8 agents (greffiers, secrétaire administratif, adjoints administratifs et contractuel C). Le pôle social a vocation à juger les litiges entre assurés sociaux et organismes de sécurité sociale
Le profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Domaine juridique et gestion des ressources humaines
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Procédure civile et prud'hommale
Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Le Service Accueil Unique du Justiciable est commun aux deux sites judiciaires lillois puisque distants de moins d'un kilomètre. Service transversal et essentiel pour garantir la qualité de l'accueil des usagers du service public, ce service, situé au rez-de-chaussée du bâtiment principal, reçoit chaque année environ 100 000 dont 60% en présentiel, 30 % par téléphone et 10% par courriel. Constitué de 4 box de travail dont un guichet double adapté pour la réception des personnes à mobilité réduite, ce service est composé de 5 greffiers. Il lui a été adjoint récemment 3 box supplémentaires dédiées à l'accueil du BAJ ainsi qu'au BEX. Le personnel du SAUJ est actuellement encadré par une greffière fonctionnelle qui prendra sa retraite dans 18 mois. Le bureau d'aide juridictionnelle se situe dans une zone non accessible au public. Il est composé de 8 personnes : 1 greffière fonctionnelle, cheffe de service, 1 greffière, 3 secrétaires administratifs, 1 adjoint administratif et 3 contractuels de catégorie C. La greffière fonctionnelle prend sa retraite au cours de l'été 2024. Le bureau d'aide juridictionnelle est complété d'une magistrate honoraire, Présidente du BAK et du directeur de greffe, vice-président. Le service est saisi d'environ 20 000 demandes par an. Le poste publié permettra, sous l'autorité d'un même chef de service, de garantir la synergie indispensable entre ces services qui participent tous deux de l'accès au droit et à la Justice et se partage les mêmes locaux.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 2026-2390722
