Chargé de Suivi des Formations en Apprentissage H/F Aktéap
- Caluire-et-Cuire - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 4 ans
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Les missions du poste
Afin de renforcer l'équipe actuelle, nous recrutons un nouveau chargé de suivi des Formations en Apprentissage.
En relation directe avec les gestionnaires administratifs des UFA (Unité de Formation par Apprentissage) de nos établissements adhérents, vous assurerez les missions suivantes :
Mission générale :
- Accompagner opérationnellement les collaborateurs des UFA dans la gestion des contrats d'apprentissage et l'usage des logiciels métier (dont YPAREO), dans le suivi :
- Des candidatures et inscriptions,
- De la mise en relation avec des employeurs publics ou privés,
- De la création des calendriers d'alternance et emplois du temps,
- De la constitution du contrat d'apprentissage, de la convention de formation et génération des financements,
- De la gestion des formateurs,
- Du suivi des parcours des apprentis (pédagogique et social),
- Des ruptures et abandons, des résultats aux examens...
- Répondre quotidiennement à leurs questions portant sur des problématiques à caractère administratif, réglementaire ou technique.
- Participer à l'animation de formations à l'usage du logiciel, à distance ou en face à face.
- Veiller au respect du cadre légal de l'apprentissage et à la bonne mise en oeuvre des actions par les UFA par un suivi et des contrôles réguliers.
- Collaborer avec le pôle financier pour permettre la réalisation du travail de facturation des contrats.
- Participer à l'amélioration continue de l'activité dans le cadre des exigences de la certification Qualiopi.
- Contribuer à divers projets transversaux associés au développement des services aux établissements et être force de proposition.
Mission spécifique : Gestion de la mobilité internationale des apprentis
- Accompagner les UFA dans la gestion administrative de ces contrats, en adéquation avec les exigences des financeurs (OPCO).
- Réaliser un suivi opérationnel des dossiers de financement et un reporting de l'activité.
- Animer le réseau des Référents mobilité des UFA et leur proposer des ressources.
- Mener des actions de soutien au développement de la mobilité avec les UFA.
- Être force de proposition pour initier des projets/partenariats.
Le profil recherché
- Bac +3/4 en gestion administration ou RH
- Expérience en OPCO ou CFA, en gestion de l'apprentissage
- Connaissance du logiciel YPAREO ou équivalant
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, du Pack Office et des outils de collaboration à distance
- Sens de l'organisation, du service, rigueur, capacités relationnelles, esprit d'équipe
- Maitrise de l'Anglais (niveau B2 minimum)
L'école
Aktéap est un Centre de Formation « hors murs », qui fédère, coordonne et mutualise l'activité d'apprentissage de plus de 80 établissements (UFA) de l'enseignement privé à but non lucratif sous contrat, de la région Auvergne Rhône-Alpes
Plus de 4 500 apprentis sont formés chaque année, du niveau 3 au niveau 7 dans des secteurs d'activité variés.
Nous développons également une activité de Formation Professionnelle Continue en réponse aux besoins des collaborateurs des établissements et pour soutenir leurs projets de développement (formations courtes, diplômantes, certifiantes VAE ...)
Dans notre mission d'accompagnement des UFA, nous soutenons une approche humaniste de la réussite et de l'insertion des jeunes en tant que professionnels et citoyens responsables.
Vous rejoignez une équipe jeune et dynamique dans une organisation à taille humaine et porteuse de nombreux projets.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 4319545/30176456 CDSDFEA/69C
