Responsable Administratif·ve RH et Financier·ère H/F Pole Neuf Mjc - Centre Social

Le/la Responsable administratif·ve, RH et financier·ère contribue à la mise en oeuvre opérationnelle du projet associatif et du projet social du Pôle 9. Placé·e sous l'autorité de la Direction, il/elle travaille en lien étroit avec la Direction, la comptable et la Direction adjointe.

Il/elle assure la coordination, la fiabilisation et la sécurisation des processus administratifs, financiers et RH relevant de son périmètre. Il/elle garantit la qualité des informations nécessaires au pilotage de l'association et contribue à la circulation fluide de l'information entre les équipes, la direction, la gouvernance et les partenaires.

Dans son périmètre de responsabilité, le/la RAF exerce une fonction de contrôle, de sécurisation et d'alerte : il/elle identifie les écarts et risques administratifs, financiers et RH et propose les mesures correctives nécessaires.

Profil recherché

- Formation supérieure en gestion, administration, comptabilité, finance ou ressources humaines, ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience significative sur une fonction administrative, financière et/ou RH ; une expérience dans le secteur associatif, l'ESS ou un centre social constitue un atout.
- Solides connaissances en comptabilité générale et en gestion budgétaire ; connaissance de la réglementation RH et de la convention collective ELISFA appréciée.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, outils de suivi et d'analyse).
- Très bonne maîtrise des outils numériques de gestion ; la connaissance d'Aiga / Noé constitue un atout important.
- Capacité d'analyse et de synthèse, aptitude à construire et interpréter des tableaux de bord et à formaliser des procédures.
- Autonomie, rigueur, sens des priorités, capacité à rendre compte et à alerter.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité ; aisance relationnelle avec les équipes, les usagers, les administrateurs et les partenaires institutionnels.

Missions principales

1- Appui au pilotage et outils d'aide à la décision

- Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers demandés par la Direction.
- Construire et actualiser les tableaux de bord et outils d'aide à la décision.
- Alerter sur les échéances, écarts et points de vigilance.
- Formaliser les procédures, courriers, comptes rendus et supports internes.
- Contribuer à l'organisation des réunions et à la diffusion de l'information.

2- Gestion financière, budgétaire et comptable

- Préparer, avec la comptable, les éléments nécessaires aux clôtures, contrôles et travaux de l'expert-comptable ou du commissaire aux comptes.
- Fiabiliser les transferts en comptabilité et le rapprochement des flux liés aux activités et adhésions.
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subvention.
- Produire les données financières et statistiques nécessaires aux partenaires et institutions.

3- Administration des inscriptions, facturation et base Aiga

- Administrer et sécuriser la base Aiga/Noé : activités, périodes, tarifs et quotients familiaux.
- Superviser les encaissements, leur ventilation et leur rapprochement comptable.
- Gérer la facturation, contrôler les pointages et suivre les impayés et relances.
- Extraire et analyser les données d'activité pour les responsables de secteur.

4- Administration RH et cycle de vie du contrat de travail

- Préparer les contrats et avenants selon la convention ELISFA et réaliser les formalités d'embauche, dont les DPAE.
- Assurer l'intégration administrative et le suivi mutuelle/prévoyance.
- Coordonner le suivi avec la médecine du travail et les visites obligatoires.
- Contrôler les éléments relatifs au temps de travail.
- Préparer les variables de paie, les transmettre à l'opérateur et contrôler les bulletins.
- Sécuriser les formalités et documents de fin de contrat.
- Rédiger les courriers et notes de service et contribuer au suivi des procédures.

5- Vie associative et gouvernance

- Organiser avec la Présidence et la Direction le calendrier des instances : Bureau, CA et AG.
- Préparer et envoyer les convocations et documents nécessaires.
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, assurer leur validation et archivage.
- Réaliser les démarches administratives obligatoires liées à la vie associative.
- Apporter un appui administratif à la gouvernance.

6 - Organisation administrative et appui aux équipes

- Formaliser et actualiser les procédures administratives internes.
- Organiser le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
- Accompagner les équipes sur les outils numériques, bureautiques et procédures.
- Participer à l'accueil des nouveaux salariés, bénévoles et stagiaires.
- Suivre certains dossiers administratifs fournisseurs.
- Participer aux réunions d'équipe et aux temps forts de la vie associative.

Offre complête sur le site du Pole 9 : pole9.fr

L'association « Pôle 9 MJC-Centre Social » recrute un.e directeur.trice en CDD de remplacement. Basée à Lyon 9 /St Rambert, la structure est dotée de 2 annexes dans le quartier prioritaire du Vergoin et est actuellement pilotée par un directeur et une directrice adjointe. Elle compte 46 ETP et gère un budget de plus de 2,2 M€. Le Pôle 9 est organisateur d'un EAJE, de 3 ALAE (Accueil de loisirs associé à l'école), d'un ALSH, de l'animation d'une PS jeunesse et d'un secteur famille. Il organise de nombreuses activités : un festival, des activités régulières de pratiques, des résidences d'artistes, des actions culturelles, sociales et familiales, une salle de spectacle. L'association s'inscrit dans un réseau associatif avec des dynamiques partenariales et institutionnelles fortes. Agréée centre social par la CAF du Rhône, l'association est suivie, soutenue et accompagnée par cette institution et accompagnée par ses fédérations : Fédération R2AS (Réseau Rhône Ain Saône des MJC) & Fédération des Centres Sociaux du Rhône et de la Métropole de Lyon.