Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F France Travail
- Fontenay-Trésigny - 77
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- 24 h par semaine avec une amplitude horaire de 8h30 -12h et 13h30-18h - Travail sur 3 journées
Détail du poste
Au sein du garage, vous serez en charge :
* Accueil physique et téléphonique des clients.
* Enregistrer les factures d'achats et de ventes.
* Effectuer le suivi des règlements clients.
* Relancer les impayés.
* Préparer les remises de chèques et suivre les encaissements (espèces, cartes bancaires, virements).
* Réaliser le rapprochement bancaire.
* Préparer les documents destinés à l'expert-comptable.
* Suivre la caisse quotidienne.
Créer et mettre à jour les dossiers clients et véhicules.
* Établir les devis, ordres de réparation et bons de livraison.
* Préparer et éditer les factures.
* Dépôt des dossiers sur les plateformes assurances.
* Gérer les contrats d'entretien ou de location de véhicules.
Qualité : aisance dans la relation client, curiosité, et maîtrise informatique.
24 h par semaine avec une amplitude horaire de 8h30 -12h et 13h30-18h - Travail sur 3 journées.
Contrat d'apprentissage en secrétariat administratif accepté.
Poste à pourvoir rapidement
Etre autonome dans ses déplacements site non ou mal desservi par les transports.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213MLST
