Secrétaire Polyvalente EHPAD H/F Chemins D'esperance
- Vélizy-Villacoublay - 78
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Rattachée au directeur d'établissement vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil physique,
- Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
- Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec les ressources humaines (RH),
- Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec le service comptabilité,
- Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de ses activités,
- Participer à la coordination des projets et des réunions.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,discrétion et confidentialité ,excellente communication orale et écrite,répondre au téléphone,organisation et autonomie,capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,discrétion et confidentialité ,excellente communication orale et écrite,répondre au téléphone,organisation et autonomie,capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Chemins D'esperance
Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale à but non lucratif engagée depuis plus de 50 ans dans l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées fragiles et dépendantes. La direction recherche une secrétaire polyvalente pour l'EHPAD Madeleine Delbrêl situé à Vélizy Villacoublay.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213JMZD
