Assistant·e de Coordination Évènementielle H/F Inst Recher Coord Acoust Musicale
- Paris - 75
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
L'Ircam recrute un.e assistant.e de coordination évènementielle, CDD- Temps partiel (50%, à compter d'octobre 2026, pour une durée de 7 mois.
Vos missions :
En étroite collaboration avec la Responsable des événements Forum, vos principales activités seront les suivantes :
- Contribuer à l'organisation des évènements et l'animation des temps forts 2026 (Forum Hors les Murs, Ateliers Forum) ;
- Participer à la réalisation et rédaction des supports de marketing (pages web, powerpoint, e-mailings, gestion des inscrit-e-s et des résultats, en français et en anglais) ;
- Participer à l'animation du compte instagram
- Participer à la gestion administrative et logistique nécessaire à l'organisation.
Le profil recherché
Compétences: Concevoir une animation événementielle,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Assurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les services,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Sélectionner un lieu pour un évènement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir son travail personnel
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213MGVM
