Chargé de Scolarité et Planning H/F Institut Economie Scientifique Gestion
- Lille - 59
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Lille un(e) :
Chargé de Scolarité et Planning (F/H) en CDD
Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable Scolarité et Plannings Masters en Alternance, vous aurez pour missions :
Conception et Gestion des Plannings :
- Prendre contact avec les intervenants pour planification des cours,
- Saisir informatiquement le planning en créant des groupes et affectant des salles,
- Gérer des ajouts et changements tout au long du semestre,
- Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants (vérification du nombre de crédits et des conflits de planning).
Suivi de la scolarité :
- Préparer les examens, gérer les notes,
- Gérer les absences,
- Être l'interlocuteur privilégié des étudiants pour répondre à leurs demandes d'informations pratiques et/ou les orienter vers le bon interlocuteur/service.
Votre Profil :
- De formation Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle minimale de 2 ans.
- Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité et de réactivité.
- Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts
Ce que l'on vous propose :
Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
Des titres restaurants
Un accord d'intéressement
Un accord de télétravail
Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
Type de contrat : CDD (6 mois)
Début de contrat : dès que possible
Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
Localisation : Lille
Le profil recherché
Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Institut Economie Scientifique Gestion
Rejoindre l'IÉSEG c'est :
Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
Accompagner le développement de l'école,
Développer ses compétences.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213LWZS