Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F Ls Work
- Vélizy-Villacoublay - 78
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Votre mission
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise et
participez activement à son organisation quotidienne.
Véritable bras droit administratif, vous veillez à la bonne gestion des dossiers clients, du
personnel, des fournisseurs et du suivi administratif de l'activité.
Missions principales
Administration générale
- Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier.
- Gestion administrative courante de l'entreprise.
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes-rendus.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Gestion des contrats, abonnements, assurances et prestataires. .
- Gestion des fournitures et du bon fonctionnement administratif du bureau.
Administration des ventes
- Établissement et suivi des devis, commandes et factures clients.
- Relances des règlements et suivi des encaissements.
- Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Assistance dans le contrôle et le suivi de la trésorerie.
Comptabilité et gestion
- Contrôle et préparation des pièces comptables.
- Transmission des éléments au cabinet comptable.
- Suivi des factures fournisseurs et relances clients.
- Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.
Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel.
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
- Suivi des congés, absences, arrêts de travail et visites médicales.
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion des mutuelles, prévoyance et formalités administratives.
- Publication des offres d'emploi et suivi des recrutements.
Appui à la Direction
- Suivi et amélioration des procédures administratives.
- Coordination avec les partenaires externes : comptable, organismes sociaux, clients
et fournisseurs.
- Participation à l'organisation et au développement de l'entreprise.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213KYSK
