Un·e Assistant·e Polyvalent·e H/F Demandre Recrutements

- Cette personne aura pour fonction le secrétariat courant : gestion du courrier de l'agence, mails, gestion du planning, prises de RDV, standard et accueil physique des visiteurs, rédaction des comptes-rendus de réunions...

- Elle devra prendre en charge l'assistanat de direction : co-gestion de l'agenda de l'architecte gérant, réservations (trains, avions, taxis, hôtels, restaurants, etc.).

- Elle intervient aussi dans l'intendance générale de l'agence : fournitures, interfaces avec les sous-traitants, avec les sociétés de maintenance et de nettoyage, classement et archivage des dossiers.

- Ce.tte candidat.e, s'occupe également de la facturation qui est un sujet spécifique pour les projets d'urbanisme. Il(elle) gère la transmission de documents au cabinet comptable. L'agence externalise l'ensemble de sa comptabilité ; par conséquent, le suivi de la comptabilité générale se limite au classement intermédiaire des pièces comptables. Il n'y a aucune gestion financière, ni même de rapprochements bancaires à faire.

Le(la) candidat(e) collecte les informations pour le traitement du volet social et RH par le comptable (payes, congés payés, congés maladie, RTT...). Le calcul et l'édition des fiches de paye sont ensuite gérés par le cabinet comptable. Elle transmet également les notes de frais.

Ce.tte candidat.e devra apporter une rigueur particulière à la tenue d'un tableau de suivis financiers.

Cette personne s'occupe également des déclarations d'activité de l'agence auprès de la MAF.

- Enfin, cette personne réceptionne et classe les CV et candidatures reçus à l'agence.

C'est pourquoi nous recherchons des candidat(e)s ayant occupé des fonctions similaires ou proches en cabinet d'architecture, bureaux d'études ou en entreprises de BTP avec une expérience minimum de 2 années.

Il sera très apprécié que cette personne ait le sens du service.

Une parfaite maîtrise du pack Office est indispensable.

DEMANDRE Recrutements recherche pour une agence parisienne d'Architecture et d'Urbanisme comptant une quinzaine de collaborateurs.

Cette agence pluridisciplinaire et à taille humaine est bien structurée. Elle travaille en France et à l'international et traite de projets de logements collectifs et d'urbanisme.

Elle est réputée pour la qualité de son architecture et pour le soin porté à ses constructions.

Ce cabinet recherche un.e Assistant.e polyvalent.e. Ce cabinet est installé dans un quartier vivant à l'image de cette agence où l'ambiance est conviviale et passionnée.