Responsable du Service Population et Solidarités - Grand Bourg Agglomération H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

Grand Bourg Agglomération (74 communes - 140 000 habitants)
La commune de Montrevel-en-Bresse est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2576 habitants. Elle recherche actuellement un responsable du service population et solidarités h/f.

En lien et sous l'autorité du directeur général des services de la commune, vos missions seront les suivantes :

Piloter et assurer la coordination globale du service population et solidarités :
- Encadrer les 4 agents et leurs activités,
- Coordonner les missions du pôle Population (accueil physique et téléphonique, formalités administratives, état civil, funéraire et cimetière, établissement des titres d'identité, élections, recensement...),
- Coordonner les missions du Pôle France services,
- Organiser l'accueil et l'information du public et participer à cet accueil,
- Assurer le rôle d'officier d'état civil,
- Assurer le suivi pilote GEC (Gestion Electronique du Courrier), administration et formation des nouveaux agents,
- Assurer une veille juridique et réglementaire.

Piloter et participer à la politique d'action sociale :
- Identifier et recevoir, avec l'élu(e) référent(e), les personnes susceptibles de bénéficier d'un accompagnement,
- Gérer les dossiers relatifs à l'aide à la personne,
- Accueillir le public, l'accompagner dans les démarches administratives initiales et l'orienter vers les services ou les professionnels concernés,
- Assurer le suivi administratif et financier du CCAS,
- Organiser les évènements en lien avec le CCAS et être en appui des élus,
- Participer à diverses missions administratives (obligations alimentaires, domiciliation, etc.).

Assister sur le volet administratif les élus et le directeur des services communaux :
- Participer à des réflexions stratégiques, être force d'analyse et de proposition,
- Assister le directeur général des services de la commune dans la gestion des instances municipales,
- Tenir et s'assurer de la complétude des registres administratifs,
- Constituer et préparer les dossiers, rédiger des délibération, arrêtés, décisions, courriers...
- Planifier l'agenda du maire et des réunions des élus,
- Tenir à jour les bases de données et le suivi des demandes des administrés,
- S'assurer de la bonne gestion des archives,
- Participer à des projets.