Agent Administratif H/F LADAPT - ESAT Les Ateliers du Val d'Oise
- Soisy-sous-Montmorency - 95
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
RECRUTE
Pôle Insertion et Formation recherche pour l'ESAT à Soisy sous Montmorency un Agent administratif (H/F) en CDI temps plein
Le secrétaire/gestionnaire administratif assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
ACTIVITES
Accueil et communication
- Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
- Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Archiver et classer des dossiers
- Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers
- Organiser la logistique des réunions et d'événements
Gestion des usagers / Facturation, le cas échéant
- Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et dossiers informatiques
- Demander les renseignements administratifs auprès des familles
- Demander les prises en charge auprès des organismes
- Effectuer la déclaration auprès des organismes
- Réaliser la facturation
Ressources humaines
- Gestion des évènements variables de paie des salariés et des travailleurs : réception, enregistrement, vérification et transmission
- Contrôle des droits des congés
- Gestion des visites médicales des travailleurs et des salariés
COMPETENCES ASSOCIEES
Métiers :
- Accueil
- Organisation
- Rédaction et conception des documents
- Gestion de projet
- Transmission de l'information
- Communication écrite
-Outils informatiques
Transversales clés :
- Fonctionnement en équipe et en réseau
- Positionnement de la personne au coeur du dispositif
- Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
- Assurer les conditions d'hygiène et de sécurité
- Connaissance des situations de handicaps
PROFIL
- Titulaire d'un Bac +2 Secrétariat/Assistant ou Equivalent
- Des connaissances commerciales seraient un plus
- Très bonne communication
- Autonomie, sens du travail en équipe, discrétion
- Connaissance du secteur du handicap souhaité
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Notre mission : accompagner socialement et professionnellement nos bénéficiaires afin qu'ils acquièrent leur autonomie dans le cadre de leur projet de vie.
Nos actions innovantes : Accompagnement personnalisé dans la vie sociale, parcours de soin innovants, développement de formes alternatives d'habitat, anticipation des transformations des secteurs sanitaire et médico-social, déploiement de dispositifs novateurs d'accompagnement vers l'emploi.
Dans notre démarche d'accompagnement, LADAPT se bat pour « Vivre ensemble, tous différents et tous égaux ».
Publiée le 05/09/2026 - Réf : 213KWBS
