Aa - Gestionnaire sans Encadrement H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Marseille 9e - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Ressources humaines (siège) activité pilotée par un Secrétaire Administratif
- Gestion quotidienne des situations administratives des agents
- Gestion des dossiers administratifs et dématérialisés sur Harmonie (DIADEM)
- Gestion des positions administratives sur ORIGINE (planificateur)
- Saisie des décisions de toutes natures sur HARMONIE: maladie, temps partiels, réintégrations, etc...
- Elaboration et suivi des dossiers AT, CLM, CLD, protection fonctionnelle, Conseils médicaux,
- Gestion des CET, suivi des TA et LA, gestion des dossiers retraites,
- Constitution et suivi des dossiers médicaux, remboursements médicaux,
- Gestion et suivi des demandes de formation.
- Gestion administrative des visiteurs de prison sous la responsabilité du DFSPIP adjoint.
Secrétariat (MO/MF) activité pilotée par le Directeur Pénitentiaire d'Insertion et de Probation
- Accueil téléphonique,
- Enregistrement du courrier, gestion de la boite mail structurelle,
- Gestion des dossiers du PPSMJ (APPI et GENESIS)
- Suivi des statistiques,
- Tâches courantes de secrétariat (préparations de courriers, gestion de planning, tableaux etc...)
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître des outils métiers (ORIGINE, HARMONIE, ESTEVE, APPI, GENESIS)
Savoir être :
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Les SPIP sont des services pluridisciplinaires composés de Personnels administratifs, Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation, Psychologues, Assistantes de Service Social, Personnels de Surveillance, et Directeurs Pénitentiaires d'Insertion et de Probation.
Le SPIP du Var est composé de deux Antennes Locales d'Insertion et de Probation (ALIP) et d'un Siège. L'ALIP de TOULON et l'ALIP de Draguignan comprennent chacune un service de Milieu Ouvert et un service de Milieu Fermé en établissement pénitentiaire (CP de Toulon la Farlède et Maison d'arrêt de Draguignan)
Les personnels administratifs intervenants au Siège du SPIP sont sous la responsabilité du D.F.S.P.I.P. du Var ou de son adjoint et de l'Attaché, responsable des services administratifs et financiers.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 2026-2332167
