Assistant de Direction - Direction Générale - Lille Ouest H/F INOPIA
- Lille - 59
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre de son organisation, notre client, entreprise évoluant dans un environnement international et exigeant, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Vous accompagnez au quotidien plusieurs membres de la Direction ainsi que la Présidence et occupez à ce titre une fonction centrale dans leur organisation.
Au-delà de l'assistanat quotidien, vous intervenez sur des sujets à forte confidentialité et assurez la bonne circulation des informations auprès d'interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
Vos missions :
À ce titre, vous aurez notamment pour responsabilités de :
- Gérer des agendas complexes et mouvants, en assurant la coordination des différentes priorités ;
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en France comme à l'international ;
- Préparer et assurer le suivi de dossiers stratégiques, supports, rapports et différents documents nécessaires aux dirigeants ;
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes en lien avec les différents interlocuteurs concernés ;
- Assurer un rôle de point de contact et de filtre auprès des membres de la Direction ;
- Rédiger, relire, corriger et mettre en forme différents documents, en français comme en anglais : courriers, comptes rendus, notes de synthèse, présentations... ;
- Participer à l'organisation et au suivi des activités de gouvernance ;
- Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations dans le CRM ;
- Prendre en charge différents suivis administratifs : factures, bons à payer, notes de frais, courrier, classement et archivage ;
- Plus largement, anticiper les besoins de la Direction et faciliter son quotidien, en faisant preuve d'autonomie, de réactivité et de discernement.
Le profil recherché
Votre niveau d'anglais est impérativement courant, à l'écrit comme à l'oral (B2+ minimum). Vous êtes capable d'échanger avec aisance avec des interlocuteurs internationaux et de produire ou relire des documents professionnels en anglais.
Vous disposez également d'une très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Habitué(e) à évoluer dans des environnements exigeants, vous savez gérer simultanément plusieurs priorités, faire face aux imprévus et trouver rapidement des solutions.
Votre sens du service, votre capacité d'anticipation et votre autonomie vous permettent d'être un véritable relais de confiance pour les dirigeants que vous accompagnez.
Enfin, votre rigueur, votre discrétion et votre sens absolu de la confidentialité seront indispensables pour réussir dans cette fonction.
Conditions proposées :
- CDI - Statut Cadre
- Forfait annuel de 218 jours
- Rémunération fixe : 50 à 60 K€ brut annuel, selon profil et expérience
- Bonus : 10%
- Tickets restaurant
- Mutuelle et prévoyance
- Prise en charge à 60% des transports en commun
- Accès à une salle de sport
Vous souhaitez rejoindre un environnement international et occuper une fonction d'assistanat de haut niveau, au plus près des instances dirigeantes ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.
L'entreprise
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.
Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : M1HONIT527F6
