Gestionnaire Administratif et Financier H/F Service Public
- Guyancourt - 78
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Gestion administrative et financière :
- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service,
établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier
- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions
dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt
des factures sur les plateformes ou envoi par courrier
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
- Participation à la prise en charge des frais de déplacements
- Participation à l'archivage du compte financier
Assistance technique, et matérielle :
- Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Participation au secrétariat du service administratif et financier
- Participation à la gestion du courrier
- Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs,
gestion des consommables, liste non exhaustive)
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
Connaissances, savoirs :
- Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
- Compréhension des règles de la formation continue
- Relations entre l'organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l'entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Logiciel de comptabilité
- Contrôle et archivage des pièces justificatives
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
- Rigueur, autonomie, et réactivité
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation
- Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre les procédures dans une démarche qualité
Bienvenue chez Service Public
Poste à temps plein (100%) rattaché à la Direction des Affaires Financières du GIP-FCIP.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières, assurer des fonctions polyvalentes de gestion
administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle :
Composition et effectifs : 12 agents de catégorie A (4) et B (8).
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 2026-2400117
