Assistant Formation H/F AVS Emploi
- Béligneux - 01
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre centre de formation spécialisé dans le nucléaire un Assistant Formation H/F.
Il/ Elle assure les différents traitements administratifs inhérents aux prestations et au fonctionnement du centre de formation.
Missions :
Les fonctions principales de l'assistante formation sont :
Accueil :
- Assurer le standard téléphonique,
- Prendre les messages, les restituer et les diffuser,
Gestion des sessions de formation :
- Respecter les procédures du Système Qualité,
- Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions en utilisant le logiciel GESCOF,
- Enregistrer et suivre les différentes démarches administratives :
- Devis, propositions, conventions,
- Déclarations diverses
- Préparer les dossiers de session de formation (Support stagiaire, feuille de présence, fiche de synthèse ...),
- Effectuer les demandes de réservations de salle, matériel de son centre de formation,
- Collecter les bilans des évaluations de stage et des enregistrements si nécessaire,
- Elaborer les états de présence et en assurer le suivi,
- Délivrer les attestations et les courriers divers,
- Etre force de proposition dans l'évolution des opérations et rendre compte à la direction de tout dysfonctionnement impactant la qualité des prestations
- Assurer l'assistanat et le secrétariat de l'agence,
- Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations) à l'aide des outils bureautiques,
- Renseigner le public sur les formations du centre,
- Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable,
Préparer la signalétique pour les sessions de formation.
Le profil recherché
SAVOIR
- BAC
- Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un service administratif d'entreprise
- Connaître le règlement intérieur et des dispositifs de la formation professionnelle continue
(les différents publics et les différentes sources de financement).
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Utiliser le pack office,
- Maîtriser des logiciels de l'entreprise.
SAVOIR ETRE
- Rigoureux,
- Aptitude relationnelle,
- Goût du travail en équipe,
- Diplomate.
L'entreprise
Spécialisée en maintenance industrielle et nucléaire, notre agence de recrutement accompagne les entreprises partout en France dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI.
Nous intervenons sur des environnements techniques exigeants, où la rigueur, la sécurité et l'expertise sont essentielles. Nous recrutons des profils qualifiés et des cadres techniques capables d'évoluer sur des projets à forte valeur ajoutée.
Notre priorité : créer des rencontres durables entre talents et entreprises.
Nous attachons une importance particulière à l'accompagnement personnalisé de nos candidats, au suivi de mission et à la construction de parcours professionnels cohérents et évolutifs.
Infos complémentaires
Indémnités kilométriques
AVS Emploi en images
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 4314675/30150665 AF/01B
