Agent Administratif H/F Secretariat General Commun Departemental
- Annecy - 74
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 mois min.
Détail du poste
Le service aménagement, risques de la Direction départementale des territoires (DDT) assure le suivi d'un volume important de procédures et de dossiers liés à l'aménagement du territoire, nécessitant des activités régulières d'enregistrement, de gestion de procédures et d'appui administratif aux agents du service.
Afin de renforcer temporairement les capacités de traitement du pôle aménagement et de garantir la continuité du service ainsi que la mise à jour des outils de suivi, il est procédé au recrutement d'un agent vacataire pour une durée de deux mois.
Placée sous l'autorité du chef de service aménagement risques, la personne recrutée assurera des missions d'appui administratif et de gestion de dossiers, notamment :
- l'enregistrement et la mise à jour des procédures dans les applications nationales dédiées ;
- le classement, l'archivage et l'organisation des dossiers papier et numériques ;
- la vérification et la consolidation des données de suivi ;
- un appui administratif aux animateurs et aux référents territoriaux du pôle aménagement ;
- la participation aux actions visant à assurer la bonne tenue des dossiers et des outils de gestion du service.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre d'un renfort ponctuel destiné à accompagner l'activité du service et à garantir la continuité des missions administratives.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,maitrise des outils bureautiques word, excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213JHXF
