Secrétaire Administratif H/F AECD
- Brignoles - Toulon - 83
- CDD
- 1 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 2 ans
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Des déplacements sont à prévoir sur différentes antennes
Les missions du poste
L'AECD est à la recherche d'un Secrétaire Administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Le-la Secrétaire Administratif(ve) a pour objectif principal d'assurer le suivi administratif des actions et la tenue professionnelle du site d'exécution permettant un fonctionnement opérationnel efficace.
Plus spécifiquement, le-la Secrétaire Administratif(ve) est amené(e) à :
1. Assurer le suivi administratif des actions de formation
- Assurer le suivi administratif de l'activité de formation professionnelle du site d'exécution
- Utiliser les outils administratifs et professionnels mis à disposition
- Saisir les éléments administratifs des apprenants dans le logiciel SC-Form GALIA
- Alimenter les bases de données et/ou logiciels obligatoires : SoWeSign, SAFRAN, TEAMS, ...
- Préparer et gérer les états de présence des apprenants
- Relayer les informations au Référent Administratif Territorial pour une prise de décision : présence / absence ; saturation des actions ; comportement inadapté d'un apprenant ; etc.
2. Assurer la tenue professionnelle et la gestion du site d'exécution
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du site d'exécution
- Orienter et renseigner les usagers : Apprenants, Formateurs, Partenaires, Candidats, ...
Tenue du site d'exécution
- Veiller à la bonne tenue professionnelle du site d'exécution : propreté des différents espaces,
affichages, sécurité du site, archivage, aménagement des espaces, ... - Faire remonter les éventuels besoins d'aménagement, via l'outil Helpdesk, au service logistique
- Assurer la gestion des stocks du site d'exécution : produits d'hygiène ; produits de papeterie ; etc.
- Réaliser les commandes via l'outil Helpdesk auprès du service Logistique
- Organiser les ouvertures / fermetures du site d'exécution : gestion des clés en lien avec le Référent Administratif Territorial
- Préparer le planning d'occupation des salles
Gestion des équipements techniques
- Vérifier le fonctionnement des équipements numériques mis à disposition des apprenants et/ou des intervenants : salles informatiques ; ordinateurs portables ; tablettes ; vidéoprojecteurs ; téléphones ; etc.
- Informer le Référent Administratif Territorial des éventuels dysfonctionnements constatés
Le profil recherché
- Expérience minimum de 2 ans dans le secteur de la formation professionnelle d'adultes
- Qualification minimum de niveau 5 dans la filière administrative
- Des déplacements sont à prévoir sur différentes antennes
L'école
L'AECD, Association pour l'Éducation Cognitive et le Développement, est un centre de Formation dont le cadre théorique privilégié repose, depuis sa création en 1991, sur « les principes fondateurs de l'éducation cognitive » appliqués au champ de l'orientation et de la formation professionnelle.
Aider à apprendre, à se former, à devenir plus performant et plus autonome, tels sont les objectifs de l'AECD et plus généralement ceux de l'éducation cognitive.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 4313879/30146877 SA/13I
