Assistante de la Direction des Affaires Juridiques - Villecresnes H/F Communes
- Villecresnes - 94
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux ou Adjoints administratifs territoriaux expérimentés
Villecresnes recrute
Située aux portes de Paris, la Ville de Villecresnes (Val-de-Marne) offre à ses habitants un cadre de vie privilégié alliant qualité environnementale et dynamisme du service public local.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous occuperez un poste stratégique au coeur du fonctionnement institutionnel de la collectivité. Vous contribuerez directement à la sécurisation juridique des actes municipaux, au bon déroulement des instances décisionnelles et à l'accompagnement des élus et de la direction générale.
Ce poste s'adresse à un professionnel rigoureux, doté d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une solide culture territoriale.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste varié et responsabilisant au coeur de la vie municipale.
- Une proximité avec les élus, la direction générale et les partenaires institutionnels.
- Une équipe engagée et un environnement de travail bienveillant.
- Télétravail possible.
- 25 jours de congés et 15 RTT.
- Temps complet 37h30 avec horaires variables.
Vos missions
Sous l'autorité du Directeur des Affaires Juridiques, vous assurez notamment :
Assemblées et vie institutionnelle
- Préparation administrative et matérielle des séances du conseil municipal et des commissions.
- Contrôle de la forme des projets de délibérations.
- Gestion des convocations, des ordres du jour et des dossiers de séance.
- Enregistrement et retranscription des débats.
- Rédaction des procès-verbaux et mise en forme des actes.
- Télétransmission des actes et gestion de leur publicité réglementaire.
- Suivi des décisions prises dans le cadre des délégations du conseil municipal.
Affaires juridiques
- Gestion administrative des arrêtés, décisions et délibérations.
- Suivi de la publication des actes administratifs.
- Administration du logiciel de publication des actes.
- Suivi des contentieux et tenue des tableaux de bord associés.
Archives et gestion documentaire
- Participation aux opérations de classement et d'archivage.
- Préparation des bordereaux de versement et d'élimination.
- Veille au respect des obligations légales en matière d'archives publiques.
Assurances
- Constitution et suivi des dossiers de sinistres.
- Relations avec les assureurs, experts et services municipaux.
- Mise à jour des tableaux de suivi.
Assistance de direction
En lien étroit avec l'assistante du Maire et de la Direction générale des services :
- Organisation de réunions.
- Rédaction de comptes rendus et relevés de décisions.
- Rédaction et mise en forme de courriers institutionnels.
- Gestion de parapheurs et du courrier dématérialisé.
- Participation au protocole des événements municipaux.
Le profil recherché
Le profil que nous recherchons
Une exigence forte en matière rédactionnelle
La qualité des écrits constitue un critère déterminant de recrutement.
Vous maîtrisez parfaitement :
- l'orthographe, la grammaire et la syntaxe ;
- les règles de rédaction administrative ;
- la rédaction de comptes rendus, procès-verbaux et courriers institutionnels ;
- les techniques de relecture et de correction.
Une épreuve rédactionnelle pourra être organisée durant le processus de recrutement.
Vos connaissances
Vous disposez impérativement :
- d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- de notions en droit public local ;
- d'une compréhension des procédures administratives et des assemblées délibérantes ;
Vos qualités professionnelles
Nous recherchons une personne :
- rigoureuse et méthodique ;
- capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- réactive face aux échéances réglementaires ;
- autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
- dotée d'excellentes qualités relationnelles.
Expérience :
- Formation Bac à Bac +2 minimum dans les domaines administratif, juridique ou collectivités territoriales.
- Expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Une expérience dans le secrétariat des assemblées ou l'assistance juridique serait particulièrement appréciée.
Pour réussir sur ce poste
Au-delà du diplôme, nous serons particulièrement attentifs à votre capacité à produire des écrits administratifs irréprochables, à comprendre l'environnement juridique des collectivités territoriales et à faire preuve d'une grande fiabilité dans le traitement des dossiers sensibles.
Les candidatures comportant une lettre de motivation personnalisée, rédigée avec soin et sans faute, seront particulièrement appréciées.
Type de poste: Titulaire
Publiée le 04/09/2026 - Réf : O094260902000774
