Secrétaire Général de Mairie - Sivu Scolaire Saint-Bernard - Spechbach H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Spechbach - 68
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 à 3 ans
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire du SIAS met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe d'élus et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Organise les services du syndicat, élabore le budget et gère les ressources humaines
Assistance et conseil aux élus.
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques.
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables.
Préparation et suivi des marchés
Rédaction des délibérations et arrêtés de la Présidente.
Accueil et renseignement de la population.
Gestion des équipements scolaires.
Gestion des agents
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (transports scolaires etc....)
- Assistance et conseil aux élus
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
S'adapter aux contraintes financières
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparer et mettre en forme les comptes rendus, les décisions du comité syndical et les actes administratifs de la Présidente.
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
Définir les besoins en matériel et en équipement
Evaluer le patrimoine et les risques
- Animation et pilotage des équipes
Répartir et planifier les activités des agents
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Repérer et réguler les conflits
Suivi des formations obligatoires
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités territoriales et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical et les actes administratifs du Président ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Il est demandé au candidat de justifier d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : O068260902001004
