Gestionnaire Administratif et Financier - Mairie de Poissy H/F Communes
- Poissy - 78
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Placé(e sous l'autorité directe du Directeur de l'Evénementiel et des Relations internationales, vous avez pour missions : - Gestion budgétaire et autres tâches financières pour les différents services de la Direction de l'Evénementiel et des Relations internationales
- Gestion administrative et financière de certaines mises à disposition de salles
1-/ Gestion administrative courante :
- Approvisionnement en matériel et fournitures ;
- Entretien et suivi des photocopieurs.
2-/ Gestion financière courante :
- Inscriptions budgétaires de la direction ;
- Assurer le suivi des différents budgets de la direction (réalisation de tableaux de bord financiers) ;
- Contrôle des natures/antennes comptables, nomenclatures, autorisations spéciales ;
- Gestion et élaboration des engagements de dépenses ;
- Suivi des facturations en lien avec le service comptabilité ;
- Analyse financière des offres de marchés publics ;
- Suivi et exécution comptable des marchés publics ;
- Elaboration des contrats de prestation des intervenants et prestataires pour les événements portés par la direction ;
- Réalisation et suivi des déclarations SACEM, SPRE, SACD et GUSO ;
- Contact avec les intervenants et fournisseurs pour transmission des bons de commande ;
- Préparation des délibérations et conventions concernant le mécénat et les subventions demandés pour les événements organisés par la Direction ;
- Réalisation des décisions et délibérations pour les renouvellements d'adhésion aux organismes.
3/ Assistance administrative sur la mise à disposition de salles :
- Réalisation des devis, décisions, et conventions pour les mises à disposition du Forum Armand Peugeot ;
- Réalisation des factures pour toutes les salles mises à disposition (Forum Armand Peugeot, Annexe du Château de Villiers, Centre de diffusion artistique, théâtre Blanche de Castille) ;
- Suivi des recettes en lien avec le service comptabilité ;
- Tenue de tableaux de suivi et d'indicateurs statistiques sur les mises
Le profil recherché
Connaissances et qualités requises :
- Expérience confirmée sur un poste de gestionnaire administrative et financière
- Connaissances en comptabilité et gestion
- Autonomie
- Rigueur et polyvalence
- Aptitude à travailler en transversalité
- Disponibilité et réactivité
- Qualités organisationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
Publiée le 04/09/2026 - Réf : O078260707001645
