Chef de Projet de Si sur le Suivi des Oiseaux en France H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

est une unité scientifique co-habilitée par le Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN), l'Office français de la biodiversité (OFB), le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) et l'Institut de recherche pour le développement (IRD). Avec un budget annuel de 13,7 M€ et près de 180 agents dont une cinquantaine dédiée aux technologies numériques, PatriNat produit une expertise scientifique et technique sur la biodiversité et la géodiversité françaises, et gère des systèmes d'information nationaux de référence (INPN, TaxREF, SINP, GBIF-France, N2000, ZNIEFF).

Le Centre de Recherches sur la Biologie des Populations d'Oiseaux (CRBPO) est la plateforme scientifique participative nationale en charge d'autoriser, coordonner, animer, structurer, archiver et valoriser les suivis d'oiseaux par marquage en France. Le CRBPO est une plateforme du Muséum national d'Histoire naturelle, au sein du Centre d'Ecologie et des Sciences de la Conservation (CESCO) et affiliée à PatriNat dans le cadre d'une Cellule Recherche Expertise.

Rejoindre PatriNat, c'est contribuer directement à la préservation du patrimoine naturel, au coeur d'un environnement pluridisciplinaire associant biologistes, géographes, informaticiens et spécialistes des données.

Pourquoi rejoindre ce projet ?

Le projet SI CRBPO est une refonte d'un système d'information historique autour de données ornithologiques patrimoniales (depuis 1914) alliant des obligations réglementaires de rapportage, de continuité de service et l'animation d'une communauté scientifique active sur le territoire national. C'est un projet engagé où les décisions comptent pour l'avenir.

Vous aurez la responsabilité opérationnelle d'un projet structurant auprès d'interlocuteurs de haut niveau (MNHN, OFB, CNRS, chercheurs, associations de protection de la nature), et une latitude réelle sur les méthodes de travail. L'environnement est exigeant, collaboratif, et ancré dans une mission de service public de nature scientifique et environnementale et de portée nationale.

DESCRIPTION DES MISSIONS

Au sein de PatriNat et en interface permanente avec les équipes du CRBPO et de MOSAIC (unité de service MNHN-Sorbonne Université en charge du développement applicatif au sein du projet), vous assurez le pilotage opérationnel du projet SI CRBPO. Vous êtes au coeur de la stratégie projet : garant·e de l'exécution du plan d'action, de la cohérence des choix techniques avec la vision produit, et de la qualité des livrables, de la spécification au maintien opérationnel.

Vos missions :

• Piloter le projet : animer les instances de suivi et de gouvernance (COPIL), contribuer à la définition du plan d'action (en appui aux directions), suivre les jalons (équipe, spécifications, développements, recette, migration), identifier les risques et proposer des arbitrages, maintenir la base documentaire sur le projet (documentation de l'existant, des besoins, des spécifications, des prises de décision), assurer le reporting auprès des directions (CRBPO, PatriNat, MOSAIC);
• Contribuer à l'architecture et aux spécifications : traduire les besoins métier en exigences fonctionnelles précises, définir la stratégie de cohabitation des données avec GESTBAG, appuyer le data manager sur le scénario de migration;
• Coordonner les développements avec MOSAIC : cadrer les sprints et les use cases, suivre la qualité logicielle et les anomalies, organiser les recettes fonctionnelles;
• Coordonner les parties prenantes : ateliers de recueil de besoins, intégration des nouveaux membres de l'équipe, préparation des relevés de décisions.

Activités principales

1. Pilotage opérationnel du projet

• Organiser et animer les instances de pilotage du projet (réunions d'équipe, points de suivi, comités)
• Organiser les phases de chiffrage avec les équipes de développement
• Suivre l'exécution du plan d'action et des jalons : constitution de l'équipe, spécifications, développements, recette, migration
• Identifier les risques, proposer des arbitrages et alerter le cas échéant la direction du CRBPO et celle de PatriNat, ainsi que les partenaires impliquées (OFB en particulier)
• Rédiger et maintenir les documents de pilotage (mandat projet, compte-rendus, tableau de bord, reporting) et assurer un reporting régulier auprès des parties prenantes

2. Contribution à l'architecture et aux spécifications du SI

• Participer à la revue du périmètre fonctionnel de la V0 et à la priorisation des développements
• Rédiger et/ou assurer la revue des spécifications fonctionnelles et des livrables techniques en lien avec les besoins du CRBPO et de l'OFB
• S'assurer que les besoins métier sont bien pris en compte et traduits en exigences fonctionnelles précises
• Contribuer à la définition des flux de données entre le nouveau SI et GESTBAG pendant la période de cohabitation (stratégie de marquage des données, mécanismes de synchronisation)
• Appuyer le ou la data manager dans l'analyse des flux cibles et la conception du scénario de migration

3. Coordination avec MOSAIC : suivi des développements

• Définir avec MOSAIC la méthode de travail sur les spécifications (cadrage des use cases, organisation des sprints)
• Collaborer avec l'UX/UI Designer sur la conception des parcours utilisateurs.
• Participer aux démos de fin de sprint et organiser la recette fonctionnelle
• Suivre la qualité logicielle : couverture de tests, documentation technique, conformité aux décisions d'architecture
• Assurer le suivi des anomalies et la priorisation des corrections

4. Coordination des parties prenantes

• Assurer l'interface technique entre la direction du CRBPO (responsable fonctionnel), l'équipe MOSAIC (développement) et la direction de PatriNat
• Organiser des ateliers avec les porteurs du projet, et les partenaires impliqués (en particulier OFB) pour recueillir, définir ou valider les besoins sur les fonctionnalités cibles ;
• Intégrer et accompagner les nouveaux membres de l'équipe projet (data manager, experts métier)
• Contribuer à la rédaction des fiches de poste et aux recrutements au sein de l'équipe projet si nécessaire
• Participer aux instances de gouvernance du projet (COPIL) et préparer les relevés de décisions

Enjeux particuliers à 6 mois

• Porter l'étude d'opportunité et la conception des scénarios de migration complète des données vers le nouveau SI
• Contribuer à la rédaction de la feuille de route pluriannuelle et du plan d'action 2027 en appui des directions du CRBPO et de PatriNat
• Consolider et développer la documentation de référence du projet (architecture technique, processus métier, backlog, release plan, analyse des risques)

La stratégie retenue pour 2026-2027

• Développer les fonctionnalités essentielles de la V0 du nouveau SI (interface de saisie opérationnelle) d'ici fin 2026.
• Préparer la migration complète des données depuis GESTBAG vers le nouveau SI
• Définir les développements à prioriser dans la feuille de route du SI CRBPO.
• Développer en parallèle les scripts et outils de substitution aux fonctionnalités non couvertes : a) pendant la période de transition (fonctionnalités non encore implémentées dans la version en production du SI CRBPO), b) à terme, pour les fonctionnalités qui auront été exclues du périmètre fonctionnel du SI CRBPO.

Profil recherché

CONDITIONS ADMINISTRATIVES REQUISES

Être titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac +5 - master ou diplôme d'ingénieur en informatique, systèmes d'information, génie logiciel ou domaine équivalent avec une expérience souhaité de 3 à 5 ans d'expérience en pilotage de projets de développement logiciel ou de refonte de systèmes d'information.

QUALIFICATIONS ATTENDUES

Connaissances

Indispensables

• Méthodes et outils de gestion de projet (planification, suivi, gestion des risques, reporting)
• Méthodes agiles : cadrage des user stories et use cases, organisation des sprints, suivi de la vélocité
• Architecture applicative web : patterns MVC, API REST, architecture 3-tiers
• Systèmes de gestion de bases de données relationnelles (PostgreSQL ou équivalent)
• Cycle de vie du logiciel : tests, intégration continue, déploiement, recette, maintenance/exploitation
• Maîtrise des outils collaboratifs de gestion de projet (GitLab, Jira, Confluence ou équivalents)

Seraient un plus

• Connaissance du framework Symfony ou d'un équivalent PHP/Java
• Connaissance des outils de conteneurisation (Docker, docker-compose)
• Expérience avec des projets de migration de données ou de bases de données legacy
• Connaissance des principes FAIR appliqués aux données scientifiques

Savoir-faire opérationnel

• Piloter un projet complexe impliquant plusieurs équipes et organisations
• Rédiger des spécifications fonctionnelles et des use cases à partir d'expressions de besoins métier
• Animer des réunions et des ateliers de travail avec des publics variés (scientifiques, développeurs, décideurs)
• Produire des documents de pilotage clairs et synthétiques (tableau de bord, notes de risques, relevés de décision)
• Réaliser ou coordonner des phases de recette et d'acceptance testing
• Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit en français ; la maîtrise de l'anglais technique est appréciée

Savoir-être professionnel

• Capacité à travailler en interface entre des équipes aux cultures différentes (scientifiques, développeurs, institutionnels)
• Rigueur et sens de l'organisation dans un contexte multi-acteurs et multi-jalons
• Autonomie et proactivité face aux situations imprévues ou aux points bloquants
• Écoute active et diplomatie pour gérer les divergences d'intérêts ou de priorités
• Esprit de synthèse et capacité à formuler des recommandations claires
• Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau institutionnel

Parcours valorisés

• Expérience en gestion de projet avec méthode agile (Scrum, Kanban) dans un contexte multi-acteurs
• Participation à des projets de migration ou de refonte de SI en production
• Expérience en secteur public, institutionnel ou scientifique
• Connaissance des architectures web modernes
• Intérêt pour les données scientifiques ou environnementales

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des Plantes ou Musée de l'Homme avec quelques déplacements ponctuels

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDDde droit public de 2 ans renouvelable à partir du 1er octobre 2026

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Rémunération: en fonction du profil retenu et des grilles de rémunération de l'établissement

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise ou Tickets restaurant selon le lieu de travail

Mutuelle d'entreprise

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités