Secrétaire Juridique H/F O.N.V

Experience: 6 Mois

Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Termes et procédures juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Améliorer des procédures administratives,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer une veille réglementaire et législative,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Faciliter la communication interne et externe,Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.