Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Société Dauphinoise pour l'Habitat

Sous l'autorité de la Directrice d'activité RH, vous garantissez la fiabilité, la conformité et la bonne exécution de l'ensemble des processus de paie, d'administration du personnel et de gestion des temps.

Vous avez en charge la production des indicateurs sociaux et la réalisation des enquêtes demandées par le Groupe. Vous participez activement aux projets d'évolution des systèmes d'information RH, notamment dans le cadre de la migration et de l'administration de la solution ADP.

Vous encadrez une équipe de trois collaborateurs et veillez à la qualité, à la continuité et à l'amélioration des activités dont vous avez la responsabilité.

Vous aurez en charge les principales missions suivantes :

Piloter la paie et garantir sa fiabilité

• Superviser et garantir la production mensuelle de la paie dans le respect des délais et des obligations légales.
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données de paie.
• Assurer le calcul et le contrôle des éléments variables de paie.
• Garantir l'application de la réglementation sociale, des accords collectifs et des procédures internes.
• Réaliser les déclarations sociales obligatoires et veiller à leur conformité.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les prestataires externes.

Superviser l'administration du personnel

• Superviser l'ensemble des processus administratifs liés au cycle de vie du salarié : embauche ; mobilité ; modifications contractuelles ; départs.
• Garantir la conformité des dossiers du personnel.
• Piloter la gestion des contrats de travail, avenants et documents administratifs.
• Assurer une veille réglementaire en matière de droit social et de paie.

Piloter la gestion des temps

• Administrer le système de gestion des temps et des activités.
• Garantir la qualité des données de présence, d'absence et des compteurs.
• Participer à l'évolution des règles de gestion et à l'optimisation des processus.
• Accompagner les managers et les équipes RH dans l'utilisation des outils.

Produire et analyser les données sociales

• Produire et analyser les indicateurs sociaux et tableaux de bord RH.
• Assurer la fiabilité des données sociales transmises aux différentes parties prenantes.
• Contribuer à la préparation des données nécessaires aux instances représentatives du personnel.
• Réaliser des analyses RH permettant d'accompagner la prise de décision.
• Coordonner et réaliser les enquêtes sociales et RH demandées par le Groupe.

Contribuer aux projets SIRH et amélioration continue

• Participer aux projets d'évolution des outils RH et paie.
• Jouer un rôle clé dans la migration et le déploiement des solutions ADP.
• Contribuer aux phases de paramétrage, tests, recette et accompagnement des utilisateurs.
• Identifier et mettre en oeuvre des actions d'amélioration continue des processus RH

Manager et animer l'équipe paie

• Manager, encadrer, motiver une équipe composée de chargés d'ADP et paie.
• Favoriser et accompagner la montée en compétences des collaborateurs
• Encourager une dynamique d'amélioration continue au sein de l'équipe et fluidifier les interactions transversales avec les autres services.