Assistant de Direction H/F Ville de Lyon
- Lyon 1er - 69
- CDD
- Télétravail partiel
- 7 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
CDD 7 mois
Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, et en lien avec des services RH de la délégation et en proximité, les 75 professionnels de la direction de l'administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite... En étroite collaboration et coordination avec les services RH de la délégation et en proximité, la Direction intervient sur un périmètre de 7 500 postes permanents représentant 11 000 paies mensuelles et un budget annuel de 400 M€.
Vos missions :
Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration des Personnels, vous l'assistez et lui permettez d'exercer au mieux ses activités. Vous faites partie de l'équipe de direction et avez une vision globale de l'activité des services. Vous êtes le correspondant et l'antenne de gestion RH des agents de la direction.
Très polyvalent, vous avez un fort sens du service public et êtes la porte d'entrée de la direction pour renseigner et orienter le public.
Activités principales : Fonction d'assistant de direction (60%)
Organisation de la vie professionnelle de la directrice
- Gérer et mettre à jour les agendas
- Prioriser et rappeler des informations/échéances importantes
- Gérer la messagerie secrétariat DAP
- Organisation des réunions (Logistique, comptes rendus, ...)
- Gestion et suivi de l'activité et des dossiers DAP (archivage, rapport d'activité...)
- Accueil physique et téléphonique
En cas de besoin, organisation et assistance administrative auprès des responsables de service de la direction,
Fonction d'antenne de gestion (40%)
- Gestion des éléments RH des agents, distribution des Titres-Restaurants, télétravail des agents...
- Suivi et mise à jour de l'organigramme
- Anticipation de l'accueil des nouveaux arrivants (équipements informatiques, mobilier, communication...)
- Synthèse, centralisation et diffusion des informations RH
- Gestion et suivi des moyens de la direction : équipements et fournitures de bureau
- Gestion des commandes et suivi du budget
Activités spécifiques :
En cas de besoin, appui aux autres assistant.es de direction de la DGRHDS et suivi des autres messageries génériques gérées par la direction.
- Suivi des travaux de la direction (déménagement, aménagement des locaux...)
- Consolidation du bilan des actions de prévention
- Repérage des comportements à risque, dialogue et régulation des conflits en situation de stress
Suivi et mise à jour des informations de la direction sur l'intranet, en soutien des gestionnaires et des référents intranet.
Le profil recherché
De niveau bac, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, (pack office, navigation internet, outils de réunion et de sondage (doodle agenda, google form...) et un progiciel spécialisé (Astre RH, astre finances, easyvista, GTA ...)
Vous possédez des notions en matière budgétaire et comptable.
Vous connaissez les techniques de secrétariat (classement, archivage, rédaction)
Capable de prioriser vos tâches, vous faites preuve de discrétion, sens relationnel, sens du service public, et êtes force de proposition.
Les avantages
- Une prime de fin d'année
- Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
- Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
- 10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
- Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
- Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
- Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
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Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
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Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
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Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
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Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
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Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
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Ville de Lyon en images
Publiée le 03/09/2026 - Réf : T3142
