Gestionnaire RH - Paie H/F ADERIM

Votre agence Aderim de Caen recrute pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) RH / Paie (H/F).

Un poste très polyvalent et opérationnel

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt, nous recherchons une personne rapidement autonome et immédiatement opérationnelle, capable de prendre en charge un périmètre varié mêlant ressources humaines, paie, comptabilité et gestion administrative.

Vos missions :

Vous intervenez sur l'ensemble des fonctions administratives et support de l'établissement :

• Assurer la gestion administrative des salariés, de leur entrée à leur sortie
• Préparer et suivre les dossiers du personnel
• Gérer les affiliations, radiations et portabilités de la mutuelle
• Assurer le suivi administratif des absences, arrêts maladie et situations individuelles
• Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et des IJSS
• Répondre aux demandes courantes des salariés et assurer un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs
• Veiller au respect des procédures et obligations administratives liées aux ressources humaines

Paie et déclarations sociales :

• Réaliser et contrôler la gestion des paies
• Assurer le suivi des éléments variables de paie
• Gérer les arrêts maladie, IJSS et dossiers de prévoyance
• Effectuer les déclarations de charges sociales
• Réaliser les enquêtes DARES et le calcul des différents indicateurs
• Effectuer les contrôles nécessaires afin de garantir la fiabilité des données de paie
• Assurer le suivi des échéances sociales et administratives

Comptabilité & gestion financière

• Assurer la comptabilité courante de l'établissement
• Participer à la gestion et au suivi financier de l'établissement
• Assurer le suivi des opérations bancaires
• Réaliser les rapprochements bancaires
• Assurer le suivi administratif des factures et règlements
• Participer au suivi budgétaire et à la bonne gestion des dépenses

Gestion administrative & fournisseurs

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'établissement
• Gérer les achats et approvisionnements nécessaires au fonctionnement des services
• Rechercher, consulter et négocier avec les différents fournisseurs
• Assurer le suivi des contrats et des prestations
• Être l'interlocuteur(trice) des différents prestataires et partenaires
• Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement

Votre profil :

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, autonome, organisée et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous êtes à l'aise dans un environnement où les missions sont variées et savez prioriser les urgences tout en assurant le suivi des dossiers courants.

Vous disposez idéalement d'une expérience significative sur un poste mêlant RH, paie et/ou comptabilité, vous permettant d'être rapidement opérationnel(le).

Les qualités indispensables :

• autonomie
• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Polyvalence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Votre contrat

• Contrat intérim sur le long terme
• Temps plein du lundi au vendredi
• Travail exclusivement en présentiel
• Poste basé à Caen
• Pas de formation prévue dans le cadre du remplacement

Si vous êtes à la recherche d'un poste responsabilisant et très polyvalent, envoyez-nous votre candidature !