Chargé·e de Production - Spectacle Vivant H/F Compagnie Flies

The Block est un nouveau lieu pluridisciplinaire dédié à la création, à la transmission, à la formation, à l'entrepreneuriat culturel et aux industries créatives, implanté à Issy-les-Moulineaux.
Le projet est porté par la Compagnie Flies, structure artistique et culturelle développant des créations chorégraphiques, des événements, des battles, des actions culturelles, des projets pédagogiques et des projets de diffusion autour des cultures hip-hop et du spectacle vivant.

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec la Direction artistique, le/la Chargé-e de production coordonne et assure le suivi opérationnel des projets artistiques et culturels de la Compagnie Flies. Il/elle fait le lien entre artistes, équipes, lieux et partenaires, avec rigueur, anticipation et réactivité.
Missions principales

Production des spectacles et projets artistiques

- Organiser et coordonner les productions de la compagnie ;
- Établir les rétroplannings ;
- Planifier les répétitions, résidences et représentations ;
- Coordonner artistes, techniciens, prestataires et partenaires ;
- Organiser les déplacements, transports, hébergements et repas ;
- Préparer les feuilles de route et documents de production ;
- Recueillir et transmettre les informations techniques ;
- Suivre les besoins logistiques des équipes artistiques ;

Suivi administratif de production

- Préparer les éléments nécessaires aux contrats et conventions ;
- Suivre les devis et engagements de dépenses ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de production ;
- Centraliser les informations nécessaires à l'administration ;
- Suivre les documents relatifs aux artistes, intervenants et prestataires ;
- Participer aux bilans des projets ;

Coordination spectacle vivant

- Faire le lien entre la Direction artistique, les artistes, la technique et l'administration ;
- Échanger avec les théâtres, festivals, collectivités et lieux partenaires ;
- Préparer l'accueil des artistes et intervenants ;
- Anticiper les besoins liés aux représentations ;
- Assurer une présence opérationnelle sur certains événements, résidences ou représentations ;

Événementiel

- Participer à la production des événements organisés par la structure ;
- Coordonner les différents intervenants ;
- Établir les conducteurs et feuilles de route ;
- Participer aux réunions de préparation ;
- Suivre les montages, répétitions, événements et démontages lorsque nécessaire ;

Diffusion - selon profil

Le poste pourra également comporter progressivement une dimension diffusion :
- Identifier des lieux, festivals, théâtres et programmateurs ;
- Prospecter des collectivités et structures culturelles ;
- Présenter les créations et envoyer les dossiers artistiques ;
- Effectuer les relances ;
- Mettre à jour le fichier de diffusion ;
- Entretenir les relations avec les programmateurs ;
- Participer au développement des tournées de la compagnie.

Développement progressif du poste

Selon le développement de la Compagnie Flies, l'implication et les compétences du/de la candidat-e, le poste pourra progressivement évoluer vers :
- davantage d'autonomie sur la gestion complète des productions ;
- la prise en charge de plusieurs projets simultanément ;
- le développement de la diffusion et des tournées ;
- la coordination de prestataires et équipes de production ;
- la participation plus importante aux budgets et négociations ;
- une évolution vers un poste de Chargé-e de production et diffusion confirmé-e ou Responsable de production.

Merci d'adresser votre candidature aux adresses suivantes :
****@****.**
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Merci de transmettre :
- un CV ;
- quelques lignes présentant votre motivation pour rejoindre la Compagnie Flies / The Block ;
- toute information permettant de comprendre votre expérience en production, spectacle vivant, diffusion ou coordination de projets artistiques.