Assitant Affaires Sociales H/F Hermione Retail

Rattaché(e) à la Responsable des Affaires Sociales, vous contribuerez notamment aux activités suivantes :

- Préparation et suivi des relations sociales

- Assurer le suivi du calendrier social et des différentes échéances ;

- Participer à l'organisation et à la préparation des réunions des deux CSE et de leurs commissions - -

- Préparer et mettre en forme les ordres du jour, convocations, présentations, supports et différents documents nécessaires aux réunions ;

- Centraliser les questions des représentants du personnel et les éléments nécessaires à la préparation des réponses ;

- Participer à la préparation des consultations obligatoires et à la collecte des informations nécessaires ;

- Assurer le suivi des demandes formulées par les représentants du personnel et des actions décidées à l'issue des réunions ;

- Assurer le classement et l'archivage des procès-verbaux et de l'ensemble de la documentation sociale.

Accompagnement de l'activité Affaires Sociales

- Préparer et mettre en forme différents courriers, notes, présentations et documents RH ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité ;
- Participer à la collecte et à la consolidation de données sociales ;
- Participer à la préparation et au suivi des négociations collectives ;
- Assurer le suivi administratif des accords collectifs : circuit de signature, formalités, communication et archivage ;
- Participer, le cas échéant, à la préparation et au suivi des élections professionnelles ;
- Assurer plus largement le support administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de l'activité Relations Sociales.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en ressources humaines, droit social, gestion ou dans un domaine similaire.

Vous disposez d'une première expérience dans les affaires sociales, les relations sociales ou les ressources humaines.

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement RH et des instances représentatives du personnel.

Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données et l'utilisation des outils bureautiques, notamment Excel.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe.

Une connaissance de la BDESE, de l'Index de l'égalité professionnelle et du fonctionnement du CSE serait appréciée.

La société HERMIONE RETAIL, affilié principal des Galeries Lafayette depuis 2018, compte aujourd'hui 25 magasins implantés sur le territoire national, au coeur des centres ville, où ils constituent l'acteur incontournable de la mode, du luxe et du commerce.

Avec près de 700 collaborateurs animés par le goût de l'excellence relationnelle et la passion de leur métier, nous nous engageons au quotidien à faire des visites de nos clients dans nos magasins, un moment enchanteur et mémorable.