Agent d'Acceuil Etat Civil - Affaires Générales - Mairie de Ballainvilliers H/F Communes
- Ballainvilliers - 91
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Commune dynamique de 4904 habitants. Elle est située à 20 km au sud de Paris. Elle est proche des gares d'Epinay sur Orge et Longjumeau et est accessible par la N20. Au sein de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay, Ballainvilliers attire par son attractivité, sa modernité et sa qualité de vie.
Permanence 1 samedi sur 3 + présence pour permanence d'accueil, certaines cérémonies et célébrations.
Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents.
- Transmettre les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs.
Etat Civil :
- Instruire, rédiger, enregistrer et délivrer les actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, parrainage civil, décès, actes de notoriété...).
- Délivrer des extraits et copies intégrales d'actes.
- Gérer les dossiers de mariages.
- Affaires Générales :
- Gérer et instruire les dossiers liés aux affaires générales : recensement militaire, attestations d'accueil, rédaction de certificats divers, légalisations de signatures.
- Assurer conjointement avec le responsable de service, les inscriptions des listes électorales.
- Gérer, organiser les élections (tous types) et participer aux scrutins.
- Organiser et mener la cérémonie du jeune citoyen.
Funéraire :
- Instruire et gérer les demandes de concessions, d'inhumations et les arrêtés d'exhumation.
Divers :
- Rédiger des documents administratifs divers.
- Transmettre des bulletins de statistiques et de transmission.
- Assurer les missions dévolues aux agents de l'équipe en cas d'absence et de nécessité.
Le profil recherché
Expérience sur un poste similaire appréciée, vous détenez les connaissances et les compétences suivantes :
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale,
- Principes du service public et de la relation usager,
- Notions de base en état civil, élections et démarches administratives,
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques.
Savoir être
- Sens du service public,
- Ponctualité et disponibilité,
- Ouverture et bienveillance,
- Courtoisie,
- Capacité à travailler en équipe.
Publiée le 03/09/2026 - Réf : O091260828000876
