Gestionnaire Administratif Contrôle des Établissements du Privé au Rectorat 14 H/F
Rectorat de L'academie de Normandie
- Caen - 14
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Assurer une partie du suivi administratif des dossiers :
-Assurer la réception, la constitution et la vérification de la complétude des dossiers des établissements privés.
-Prendre en charge l'envoi des courriers (lettre de mission, recommandations, mises en demeure), des rapports de contrôle, ainsi que la gestion des envois recommandés.
-Assurer le classement des dossiers dématérialisés et l'archivage papier de l'ensemble des pièces administratives du bureau
Assurer le suivi opérationnel des contrôles et la logistique du bureau :
-Assurer l'enregistrement des rapports d'inspection et la mise à jour constante des tableaux de bord de suivi du service.
-Garantir la gestion fluide des courriers entrants et sortants ainsi que des messages électroniques du bureau.
-Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du bureau pour assurer une transmission efficace des informations dans des délais contraints
Conditions particulières d'exercice :
Poste basé au rectorat de Caen
Profil recherché :
Savoirs :
-Connaître les règles de correspondance administrative
-Connaitre les règles de rédaction administrative
-Connaître du système éducatif
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point) pour le suivi et la remontée d'informations
-Savoir travailler dans un calendrier contraint
Savoir être :
-Être capable d'organisation et de méthode dans ses activités
-Avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail d'équipe
-Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle
Le profil recherché
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Publiée le 02/09/2026 - Réf : 213HFVD
