Chef du Département Paye Effectifs et Masse Salariale H/F L'AGENCE NATIONALE DES FRÉQUENCES

Description de la direction. La Direction de l'Administration compte 3 services, outre celui des ressources humaines (SRH) : service des affaires budgétaires et financières (SABF), service des systèmes d'information (SSI) et service du patrimoine et de la logistique (SLOG).

Description du service. Sous l'autorité d'une cheffe de service et de son adjointe, le service des ressources humaines (SRH) compte 7 agents, répartis en deux départements :

- Le département paye, effectifs et masse salariale;

- Le département Gestion Ressources humaines et dialogue social

Il est en charge de tous les aspects de la vie des agents, fonctionnaires et contractuels, du recrutement au départ en retraite, de la restauration à la médecine de prévention, des rémunérations à la gestion des carrières, des relations sociales à l'action sociale notamment.

A l'intérieur de chaque département, le SRH est organisé en pôles de 2 agents, les agents assurant l'intérim de leur collègue pendant les congés.

Missions du poste. Le (la) titulaire du poste aura pour mission principale d'assurer le pilotage et l'encadrement du département « Paye, effectifs et Masse salariale », qui comprend 2 gestionnaires.

Dans ce cadre, il / elle aura en charge le contrôle des étapes de préparation de la paye et assurera le contact avec les services chargés de son versement en interne. Parallèlement, il assurera la gestion du budget des charges de personnels (masse salariale et fonctionnement), le suivi des emplois et les travaux d'analyses et de statistiques de ce périmètre.

Ses principales activités s'exerceront notamment dans les domaines suivants :

- Management des 2 gestionnaires paye (notamment évaluation, validation congés et absences) ;

- Planification, optimisation et supervision des activités de son département,

- Paye (réalisée en interne) : préparation des bonus/CIA, primes spécifiques; relations avec le service informatique pour les questions liées à l'outil de paye ;

- PSC : Relation avec les correspondants des mutuelles et supervision des affiliations,

- Gestion budgétaire : En lien avec la cheffe de service et son adjointe, préparation et élaboration du budget annuel prévisionnel relatif aux dépenses de personnel (26 millions d'euros) ; suivi et analyse de ces dépenses ; établissement des prévisions relatives au suivi du budget de fonctionnement du service des ressources humaines;

- Suivi des emplois ; préparation des éléments nécessaires au suivi du schéma d'emplois réglementaire sur son périmètre ;

- Information interne, préparation de l'ensemble des documents et demandes statistiques diverses sur son périmètre, rédaction des fiches de procédures et d'information à destination de l'intranet l'Onde ;

Il (elle) sera chargé(e) de fiabiliser et de moderniser les outils, de développer des suivis et des tableaux de bord.

Il(elle) participera aux travaux liés à la comptabilité analytique, en lien avec le Service des Affaires Budgétaires et Financières, et à la publication de l'index égalité H/F.

Le cas échéant, il (elle) interviendra en appui auprès de ses 2 gestionnaires plus particulièrement en charge de la paye, et pourra être amené(e) à représenter le Service RH.