Gestionnaire Administratif Contrôle des Établissements du Privé au Rectorat 14 H/F
Rectorat de Normandie
- Caen - 14
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Assurer une partie du suivi administratif des dossiers :
- Assurer la réception, la constitution et la vérification de la complétude des dossiers des établissements privés.
- Prendre en charge l'envoi des courriers (lettre de mission, recommandations, mises en demeure), des rapports de contrôle, ainsi que la gestion des envois recommandés.
- Assurer le classement des dossiers dématérialisés et l'archivage papier de l'ensemble des pièces administratives du bureau
Assurer le suivi opérationnel des contrôles et la logistique du bureau :
- Assurer l'enregistrement des rapports d'inspection et la mise à jour constante des tableaux de bord de suivi du service.
- Garantir la gestion fluide des courriers entrants et sortants ainsi que des messages électroniques du bureau.
- Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du bureau pour assurer une transmission efficace des informations dans des délais contraints
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaître les règles de correspondance administrative
- Connaitre les règles de rédaction administrative
- Connaître du système éducatif
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point) pour le suivi et la remontée d'informations
- Savoir travailler dans un calendrier contraint
Savoir être :
- Être capable d'organisation et de méthode dans ses activités
- Avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail d'équipe
- Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle
Publiée le 02/09/2026 - Réf : MENJ-70-2026-45641
