Assistant Administratif et Comptable H/F

Calo Sarl

Entreprise PME spécialisée dans les travaux de gros oeuvre auprès de clients professionnels et particuliers, recherche une Assistante administrative et comptable (H/F) dans le cadre du départ à la retraite de notre collaboratrice en janvier 2027.
Afin d'assurer une transmission complète du poste et une bonne intégration, nous souhaitons recruter dès que possible. Une période de passation sera organisée avec notre collaboratrice actuellement en poste.

Vos missions
En lien direct avec la direction, vous prenez en charge de manière autonome la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
-Accueil téléphonique et gestion des appels
-Gestion des e-mails, courriers et tâches de secrétariat
-Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
-Facturation clients
-Établissement et suivi des situations de travaux
-Suivi des règlements et relances clients
-Saisie et suivi de la comptabilité sur Sage 50
-Comptabilité clients et fournisseurs
-Rapprochements bancaires
-Préparation et suivi des règlements fournisseurs
-Gestion bancaire courante
-Préparation et transmission des éléments comptables
-Gestion administrative du personnel
-Préparation et suivi des éléments de paie, en collaboration avec notre comptable extérieur
-Plus généralement, suivi administratif et comptable quotidien de l'entreprise

Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, capable de gérer les différentes tâches administratives et comptables d'une PME.
Une expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.
Une expérience dans le secteur du bâtiment/BTP sera particulièrement appréciée, notamment pour la connaissance des situations de travaux et de la facturation liée aux chantiers.
La maîtrise de Sage 50 est un véritable atout.
Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques courants : Word, Excel et Outlook.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne fiable, ayant le sens des responsabilités et souhaitant s'investir durablement dans une PME.

Conditions du poste
-CDI - Temps plein
-Poste basé à Gagny (93)
-Rémunération : 33 000 € à 38 000 € brut annuel, selon expérience et niveau d'autonomie
-Poste à pourvoir dès que possible
-Une période de passation de plusieurs mois est prévue avec la collaboratrice actuellement en poste, avant son départ à la retraite en janvier 2027.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne appréciant la polyvalence et souhaitant occuper une fonction centrale dans la gestion quotidienne d'une PME du bâtiment.