Chef de Section « Événementiel et Visites Officielles » H/F Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
La/le chef(fe) de section assure les missions suivantes:
1- Orchestration des visites officielles et déplacements ministériels
Apporter un appui aux chefferies de cabinet pour l'orchestration des visites officielles et des déplacements des ministres.
Assurer une mission de coordination et d'appui aux services régionaux de la communication interministérielle (SRCI) pour l'organisation de ces visites.
Normer et diffuser les procédures applicables à la préparation des déplacements.
Veiller à la bonne transmission des informations utiles aux équipes ministérielles ainsi qu'aux services préfectoraux compétents.
Participer à renforcer l'efficience du déplacement au regard des objectifs de communication gouvernementale poursuivis : présence des personnalités et interlocuteurs appropriés, mobilisation des relais médiatiques pertinents, cohérence du déroulé de la visite avec son objet.
2- Encadrement de la présence de l'État lors d'évènements et salons interministériels
Assurer la coordination interministérielle de la présence de l'État en produisant les cahiers des charges et expressions de besoin nécessaires.
Apporter un appui logistique, en auditant la qualité et la sécurité des prestations proposées, et en veillant à la modularité et à la pérennité des aménagements.
Garantir que la présentation de l'État au sein d'un évènement reflète les priorités interministérielles et l'adéquation entre besoins exprimés et formats retenus.
Contribuer à la maîtrise des coûts afférents, au moyen de grilles de comparaison et de la négociation dans le cadre des marchés ouverts.
Élaborer et veiller à l'application d'une charte encadrant la présence de l'État par typologie d'évènement, ainsi que des règles d'engagement et de contreparties d'organisation et de participation.
Concevoir une grille d'indicateurs par évènement et conduire des retours d'expérience avec les parties prenantes en vue de formuler des propositions d'amélioration.
Organiser des retours d'expériences et produire des études de cas, pour favoriser la montée en compétence
3- Management et pilotage de la section
Encadrer et animer l'équipe de la section
Structurer et professionnaliser la section en définissant son organisation, ses procédures et ses outils de pilotage.
Rendre compte de l'activité de la section, au responsable de la cellule et réaliser le suivi administratif et budgétaire de l'activité de la section.
Le profil recherché
Formation et expérience
Formation supérieure (Bac +5) en communication, affaires publiques, événementiel ou équivalent.
Expérience confirmée dans l'organisation d'évènements institutionnels, de déplacements officiels ou de dispositifs de communication publique, idéalement acquise en cabinet ministériel, collectivité, ou grande organisation publique/privée.
Connaissance de l'organisation de l'État et de ses services déconcentrés (préfectures, SRCI) appréciée.
Compétences
Solides compétences en gestion de projet, pilotage logistique et gestion budgétaire (marchés publics, négociation, maîtrise des coûts).
Capacité à encadrer une équipe et à travailler en mode transversal avec de nombreuses parties prenantes (cabinets, SIG, DICOM, préfectures).
Aptitude à l'anticipation, à la gestion de l'urgence et à la prise de décision rapide.
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et sens de l'État.
Excellent relationnel et qualités rédactionnelles.
Bienvenue chez Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
Placé sous l'autorité du responsable de la cellule « Com Gouv », la/le chef(fe) de la section « Événementiel et Visites officielles » encadre une équipe de deux chefs de projet (« chef de projet évènementiel » et « chef de projet territoires VO ») et travaille en lien étroit avec :
la section chargée des contenus, pour la mise en oeuvre des séquences de communication gouvernementale ;
la section chargée de la veille et de l'analyse, pour la remontée d'informations utiles à la préparation et l'évaluation des déplacements ;
les chefferies de cabinet ministériels, pour l'orchestration des visites officielles ;
les services régionaux de la communication interministérielle (SRCI), pour la coordination territoriale ;
les délégations à l'information et à la communication ministérielles (DICOM) et le Service d'information du Gouvernement (SIG) , en tant que de besoin, dans le cadre de la nouvelle répartition des rôles issue de la réforme.
Publiée le 02/09/2026 - Réf : 2026-2397411
