Secrétaire du Chef de Service à la Division Coordination des Parcs H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Versailles - 78
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez principalement chargé d'enregistrer, de diffuser et de classer le courrier "arrivé" et "départ". Vous assurerez la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. En lien avec les secrétariats des autorités, vous coordonnerez les agendas et planifierez les réunions. Vous établirez les commandes et assurerez diverses tâches de secrétariat (réservations de salles, de véhicules, demandes d'accès). Vous assurerez également les tâches de reprographie, gérerez les demandes de permissions/congés via le logiciel des gestion des absences (GAT) et les autres différentes demandes (ordres de missions, tâches RH...).
De plus, vous recueillerez des informations générales au sein de la SIMMT afin d'en assurer la diffusion au sein de la division. Vous assurerez la logistique des manifestations organisées et gérerez les cartes CIMS : logiciel MOp SI CIMS AED.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liés à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook...) et aux logiciels spécifiques (CONCERTO, ELISE, GAT, SILLAGE, NEMO, CIMS, PC@...).
Le profil recherché
Il serait apprécié d'avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook...), du fonctionnement d'un secrétariat de direction ainsi que de la réglementation et des statuts pour gérer les courriers RH.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_04-00039008
