Secrétaire du Chef de Service à la Division Quartier Général H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Versailles - 78
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez principalement chargé d'assurer le traitement du courrier des différentes sections de la division et ceux du général de la SDPS. Vous traiterez le courrier "arrivé" et "départ" au profit des entités rattachées dans les systèmes d'information (SI) dédiés ou manuellement selon les cas (vérification de conformité de la charte graphique des documents avant mise à la signature, gestion du RPAA...). Vous assurerez le suivi de l'agenda du général SDPS et du chef DIV/QG (AM1 de la SIMMT, chef d'emprise et COMILI de l'îlot 4) et appuierez le commandement administrativement dans le fonctionnement courant de la SDPS (diffusion d'ordres et informations, recueil et agrégation de réponses et contributions des services...). Vous assurerez la diffusion aux grands services de la SIMMT des rendez-vous majeurs de la SIMMT et suivrez les congés/permissions du personnel du périmètre du secrétariat dans les SI. Vous réaliserez et assurerez également le suivi des commandes de fournitures de bureau et assurerez la suppléance du chef de secrétariat.
De plus, vous assurerez l'accueil des visiteurs, déposerez et récupérerez le SDPS à la gare ainsi que le véhicule du SDPS au garage.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook...) et logiciels spécifiques.
Le profil recherché
Nous recherchons un fonctionnaire sachant faire preuve de curiosité, de dynamisme et de volontariat. Il serait apprécié d'avoir de réelles qualités relationnelles dans un environnement où discrétion, sens pratique et tact sont de mise, surtout à proximité physique de la direction et d'une multiplicité d'autorités. Avoir également un sens du travail en équipe, une appétence dans la mise en oeuvre des moyens informatiques et une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook...).
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_04-00067149
