Assistant Administratif Polyvalent H/F Temporis Interim

Tu es du genre à aimer quand ça bouge ? À gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le fil ? Alors cette mission pourrait bien te plaire !

L'agence Temporis recherche pour l'un de ses clients, une PME spécialisée dans la métallerie-serrurerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F en intérim, à temps partiel.

L'objectif ? Épauler le chef de chantier et lui faire gagner du temps au quotidien.

Tes missions :
Dans cette petite structure, pas question de rester cantonné(e) à une seule tâche ! Tu seras amené(e) à intervenir sur plusieurs aspects de l'activité :

- Chiffrage et préparation des devis ;
- Gestion et mise à jour des plannings ;
- Gestion des approvisionnements et commandes fournisseurs ;
- Suivi administratif des chantiers ;
- Suivi et relance des factures clients ;
- Échanges avec les clients, fournisseurs et équipes de chantier ;
- Plus généralement, tu seras là pour épauler le chef de chantier dans l'organisation et le suivi de l'activité.

Ton profil :

On recherche une personne qui a déjà un peu de bouteille et qui sait comment fonctionne une petite PME où il faut savoir être polyvalent(e).

Tu as idéalement une première expérience dans le BTP, le bâtiment, la métallerie, la serrurerie ou un environnement technique, et tu as déjà eu l'occasion de faire du suivi de chantier.

Surtout, tu as du caractère ! Tu sais relancer, insister quand il le faut, gérer les imprévus et faire avancer les choses. Tu es organisé(e), autonome et tu n'attends pas systématiquement qu'on te dise quoi faire.

Pas besoin d'avoir 20 ans d'expérience : on recherche avant tout quelqu'un qui a déjà fait ses preuves, qui connaît les réalités d'une petite structure et qui est capable de prendre rapidement ses marques.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue. La connaissance du secteur de la métallerie-serrurerie serait un vrai plus.

Les conditions :

- Temps partiel : 20 à 24 heures par semaine
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : dès que possible

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les environnements administratifs et opérationnels.

La TEAM TEMPORIS vous attend à l'agence du lundi au vendredi de 08h à 12h30 et de 14h à 18h30, avec de supers avantages :
- +21% sur votre salaire correspondant aux IFM (indemnités de fin de mission) et ICP (indemnités congés payés)
- des avantages de notre partenaire (mutuelle, garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement, etc.)
- un CE riche en partenaires locaux
- des acomptes à la demande tous les mercredis
- un compte épargne temps rémunéré à 5%
- un espace personnel dématérialisé pour tous vos documents
- un café quand vous venez nous voir

Prêt(e) à mettre votre rigueur et votre sens de l'organisation au service d'une activité où chaque détail compte ? Entrez et vous verrez !

Savoirs / savoir-faire :
Coordonner l'activité d'une équipe
Définir des besoins en approvisionnement
Planifier des rendez-vous
Préparer les commandes
Réaliser un suivi administratif du personnel
Réaliser une gestion administrative
Suivre l'état des stocks
Orienter les personnes selon leur demande Expérience requise : (5 ans)