Charge de Mission Ressources Humaines H/F Gip Formation Continue et Insertion Professionnelle Reunion

- MISSIONS

Le chargé ou la chargée de mission Ressources Humaines exerce ses fonctions en collaboration avec la responsable du pôle Services Support, la responsable des ressources humaines ainsi que l'ensemble de l'équipe RH. Il ou elle contribue à la conception et au déploiement de la politique des ressources humaines, en participant à la structuration des processus RH, au renforcement de la conformité réglementaire et à la modernisation des outils et des pratiques.

Il ou elle apporte également un appui technique et méthodologique aux gestionnaires de paie ainsi qu'à la gestionnaire des ressources humaines afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service rendu.

Organiser les élections professionnelles

- Organiser les élections professionnelles dans le respect du calendrier réglementaire
- Assurer le renouvellement des instances du Comité Social d'Administration (CSA)
- Mettre en oeuvre la Commission Consultative Paritaire (CCP)
- Élaborer le rétroplanning des opérations électorales
- Préparer les actes administratifs et les documents réglementaires
- Assurer les relations avec les organisations syndicales et les différents acteurs concernés
- Veiller à la conformité juridique de l'ensemble des opérations électorales

Structurer et formaliser les procédures RH

- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité
- Mettre à jour le livret d'accueil des nouveaux collaborateurs
- Réviser le règlement intérieur en lien avec les évolutions réglementaires et organisationnelles
- Formaliser les procédures internes du service RH
- Concevoir des outils et supports facilitant l'information des agents
- Assurer la communication des informations internes et externes relative aux ressources humaines

Contribuer à la conformité RGPD des processus RH

- Participer à la cartographie des traitements et des flux de données à caractère personnel relevant des ressources humaines
- Identifier les données collectées, leurs finalités, leurs modalités de conservation et les personnes habilitées à y accéder
- Participer à la mise en conformité des traitements RH avec les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
- Assurer le suivi des actions correctives en lien avec le référent RGPD

Accompagner le déploiement du logiciel Kélio

- Assurer le suivi des échanges
- Participer à la préparation du projet de déploiement du logiciel Kélio prévu en 2027
- Identifier les besoins fonctionnels du service RH
- Participer aux réunions de cadrage et au suivi du calendrier de mise en oeuvre
- Contribuer aux phases de paramétrage, de recette et d'accompagnement des utilisateurs
- Participer à la rédaction des procédures et supports utilisateurs

Apporter un appui technique et méthodologique à l'équipe du service des ressources humaines (recrutement, administration du personnel, plan de formation).

Assurer une veille juridique et réglementaire

- Assurer une veille sur l'évolution de la législation sociale
- Proposer des ajustements aux politiques RH en fonction des évolutions légales

- PROFIL RECHERCHE

Savoirs

- Statut de la fonction publique, droit public et réglementation RH.
- Fonctionnement des instances représentatives du personnel.
- Réglementation relative aux élections professionnelles.
- Principes du RGPD.
- Conduite de projet.
- Logiciels de traitement de texte, tableur, base de données, et de présentation.
- Système éducatif français et plus particulièrement de la formation professionnelle.

Savoir-faire

- Rédiger des procédures et des documents administratifs.
- Organiser et planifier des actions.
- Animer des réunions de travail.
- Produire des tableaux de suivi et des indicateurs.
- Travailler en réseau avec des interlocuteurs internes et externes.

Savoir-être

- Capacités d'analyse, d'anticipation et d'organisation.
- Rigueur et méthode.
- Capacités rédactionnelles (règles d'orthographe et de typographie française) et esprit de synthèse.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Aptitude au travail en équipe et à la conduite du changement.
- Gestion simultanée de plusieurs projets RH.
- Respect des échéances réglementaires.
- Rendre compte et être force de proposition.
- Aptitudes à la communication interprofessionnelle et adaptation envers tous publics
- Discrétion professionnelle.
- Assurer une relation de qualité dans le respect de la Charte Marianne et du label EDUFORM.

Titulaires d'un diplôme de niveau 6 minimum (anciennement niveau II) dans les domaines de la gestion, de la finance, et / ou des ressources humaines.

Les titulaires d'un diplôme inférieur au titre requis, soit de niveau 5, associé d'une expérience professionnelle réussie dans des fonctions similaires peuvent également envoyer leurs candidatures, incluant des références.

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005 pour répondre au développement d'une coopération concertée entre tous les acteurs académiques de la formation continue, de la mobilité et de l'insertion professionnelle des adultes. Son objectif principal est de mettre en oeuvre un ensemble de services visant à soutenir l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion, ainsi qu'un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements dans le domaine de l'éducation et de la formation continue.