Agent du Service Population - Urbanisme État Civil et Accueil - Commune de Hirsingue H/F
Communes
- Hirsingue - 68
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez une collectivité dynamique et contribuez directement au service public local ! Vous serez au coeur des missions essentielles de la commune : accompagner les usagers dans leurs démarches d'urbanisme et d'état civil, organiser les élections, et garantir un accueil de qualité. Un poste polyvalent, au contact du public, où votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence.
Vos missions
En tant qu'Agent du service population, vous serez amené(e) à :
- Gérer les dossiers d'urbanisme : enregistrement et instruction des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), AT des ERP, gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) et des Demandes de Travaux (DT/DICT).
- Organiser les élections : gestion des listes électorales, préparation des scrutins, délivrance des cartes électorales.
- Appliquer les pouvoirs de police du maire : rédaction d'arrêtés (circulation, occupation du domaine public, insalubrité), gestion des autorisations (commerces, enseignes, débits de boissons).
- Participer à la gestion administrative : suivi des concessions funéraires, gestion du cimetière, archivage des documents.
- Collaborer avec les partenaires : échanges avec la préfecture, la gendarmerie, les écoles, les associations et les autres collectivités (Communauté de Communes Sundgau, PETR).
Plus ponctuellement :
- Accueillir et orienter les usagers : réponse aux demandes (physiques, téléphoniques, administratives), prise de rendez-vous, délivrance de documents (attestations d'accueil, certificats de vie).
- Assurer les missions d'état civil : réception des déclarations (naissances, mariages, décès), délivrance d'actes et d'attestations, tenue des registres.
- organisation d'événements (anniversaires, ventes de bois).
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des procédures d'urbanisme (PC, DP, CU) et de la réglementation en état civil/élections.
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (GED), OXALIS.
- Expérience en accueil du public et en rédaction administrative (arrêtés, courriers).
- Capacité à classer, archiver et suivre des dossiers avec rigueur.
Savoir-être :
- Sens du service public : patience, écoute et disponibilité pour les usagers.
- Autonomie et organisation : gestion de multiples tâches en parallèle.
- Résistance au stress : adaptation aux pics d'activité et aux situations tendues.
- Discrétion et neutralité : respect de la confidentialité et de la déontologie territoriale.
Formation et expérience :
- Niveau requis : Bac minimum (Bac +2/3 apprécié en droit, administration ou métiers de la fonction publique).
- Expérience : Une première expérience en collectivité territoriale, en accueil ou en gestion administrative serait un atout.
Publiée le 02/09/2026 - Réf : O068260825001279
