Assistant H/F
Ddetspp15
- Aurillac - 15
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 mois min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Sous l'encadrement de l'adjoint au chef de service, l'agent assurera :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Distribution du courrier arrivé
- Frappe courriers - rapports
- Saisie du courrier arrivé - départ dans logiciel SORA
- Consultation de la messagerie du service - réorientation des courriels
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Appui à la veille réglementaire du service
- Délivrance des habilitations sanitaires :
Instruction et suivi du dossier du demandeur
Enregistrement du vétérinaire dans SIGAL
Information des préfets des autres départements concernés.
- Formation continue des vétérinaires sanitaires :
Organisation et suivi des formations obligatoires dans le cadre de la formation continue obligatoire pour le maintien de l'habilitation des vétérinaires.
Animation des réseaux : désignation et changement des vétérinaires sanitaires des filières ruminants
Désignation dans SIGAL
Suivi des caractéristiques des élevages dans les outils SIGAL et RESYTAL : créations, modifications, fermetures, attribution des qualifications des élevages.
Poste à pourvoir au 01/10/2026
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Faire preuve de discrétion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Ddetspp15
Elle dispose d'une implantation territoriale sur 3 abattoirs du département.
Le Cantal est un département rural de montagnes, caractérisé par l'importance du secteur agricole.
Il est le 3e exportateur d'animaux vivants en France.
L'activité principale est l'élevage bovins, filières viande et lait, 5 000 exploitations et 500 000 bovins.
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 213FSQV