Assistant Service Maintenance H/F Hays
- Saint-Priest - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistant assure le traitement administratif des dossiers (saisie de courrier, mise en forme de documents, etc.) et transmet les informations (e-mails, notes, fax, etc.) pour le compte des responsables ou de plusieurs services, selon l'organisation de l'entreprise.
Missions générales :
- Gestion administrative et comptable : Relance des clients deux fois par mois pour le suivi des encaissements (en lien avec le cabinet d'expertise-comptable).
- Accueil et organisation : Reçoit les visiteurs, clients et fournisseurs, les oriente, prend les messages et planifie les rendez-vous.
- Gestion du courrier : Trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et gère les messages électroniques (rédaction, mise en forme, suivi et archivage des documents).
- Suivi d'activité : Actualise les données (tableaux de bord, résultats, pointages des compagnons).
- Contrats de maintenance : Surveille et contrôle leur exécution.
- Archivage : Indexe et archive les dossiers travaux.
- Gestion du personnel : Assure le suivi administratif des dossiers et organise la logistique des formations et recrutements.
Tâches spécifiques au secteur d'activité de l'entreprise :
- Rédige des rapports d'intervention ou des contrats d'entretien.
- Participe à la rédaction de devis, en collaboration avec le responsable de service.
- Assure la mise en forme et l'envoi des factures aux clients.
- Pré-remplit les PPSPS ou plans de prévention, selon les demandes des responsables d'opérations.
- Veille active sur les appels d'offres publics (présélection, tri, rédaction des documents pour les réponses).
- Passe les commandes de régularisation, selon les besoins des responsables d'opérations.
Le profil recherché
L'entreprise
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 1451255_1788278028
