Gestionnaire Administratif - Cabinet d'Architecture H/F Hays
- Paris - 75
- CDD
- 4 mois
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Rattaché à la DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est le suivant :
* Gestion administrative des candidatures pour appel d'offres (ceci représente la partie prépondérante du poste) ;
* Préparation des devis et propositions avec les Directeurs et/ou associés ;
* Vérification de la facturation ;
* Dépôt et collecte des informations (facturation, DC concours, etc) sur les plateformes ChorusPro et Ediflex ;
* Gestion des DC4 des sous-traitants et vérification de celles transmises par les cotraitants ;
* Préparation des contrats de sous-traitance (saisie des données dans le contrat modèle) ;
* Compilation et vérification du volet administratif des concours et des contrats, hors financiers (collecte et vérification des documents administratifs demandés) ;
* Collecte des données pour la déclaration MAF ;
* Assistance administrative des équipes archi en cas de besoin.
Le profil recherché
* Une expérience de minimum 4 années en cabinet d'architecture ;
* Une expérience dans la réponse aux appels d'offres en cabinet ;
* De la proactivité, rigueur, un excellent niveau de rédaction, et l'esprit d'équipe.
Les horaires de travail sont de 9h30 à 18h30, du lundi au jeudi et 18h le vendredi.
L'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 1453345_1788273449
