Assistant Pédagogique en CFA H/F Top Formation

Vous aimez organiser, contribuer et accompagner ? Vous souhaitez occuper un poste au coeur du parcours des apprenants et du fonctionnement d'un centre de formation ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique capable d'assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et les entreprises.
Bien plus qu'un rôle administratif, vous contribuez directement à la qualité des parcours de formation, au suivi des apprenants et à la bonne organisation des actions pédagogiques.

Vos missions :
Au quotidien, vous intervenez notamment sur :
- Suivi et accompagnement des apprenants
- Assurer le suivi des présences, absences et retards ;
- Créer, gérer et contrôler les feuilles d'émargement ;
- Informer les employeurs des absences lorsque nécessaire ;
- Analyser l'assiduité et identifier les situations nécessitant une vigilance particulière ;
- Alerter la responsable pédagogique en cas d'absences ou de retards récurrents ;
- Réaliser et formaliser les différents entretiens avec les apprenants : accueil, suivi, difficultés, préparation aux examens. ;
- Participer activement à la prévention des abandons et du décrochage.

Organisation pédagogique
- Mettre à jour les plannings de formation ;
- Anticiper et prendre en compte les ajustements nécessaires au bon déroulement des parcours ;
- Transmettre aux formateurs les informations utiles ;
- Participer à la circulation des informations entre les différents acteurs de la formation ;
- Relations avec les entreprises
- Organiser et participer aux visites en entreprise ;
- Contribuer à la qualité du lien entre l'apprenant, l'entreprise et le centre de formation.

Profil recherché:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, idéalement dans les domaines de la formation, de l'éducation, de la gestion administrative ou de l'accompagnement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre dynamisme et votre sens de l'organisation. Réactif(ve), vous savez gérer les priorités, vous adapter aux imprévus et faire remonter les informations importantes.
Votre aisance relationnelle vous permet d'établir une communication professionnelle avec les apprenants, formateurs, entreprises et membres de l'équipe.

Les qualités et compétences attendues :
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Rigueur et organisation ;
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus ;
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Respect des procédures, des délais et de la confidentialité ;

Une expérience dans le secteur de la formation, de l'accompagnement ou dans un environnement pédagogique serait appréciée.