Assistant Administratif H/F
Vernature Espaces Verts
- Noisy-le-Grand - 93
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur différentes missions administratives et participez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions seront notamment :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients ;
Réceptionner, traiter et suivre les courriers et les e-mails ;
Réaliser diverses tâches administratives courantes : classement, archivage, mise à jour de documents et de fichiers ;
Vérifier et suivre les devis et les factures ;
Assurer le suivi des règlements et des relances clients ;
Suivre les dossiers administratifs des clients et des fournisseurs ;
Saisie de données et mise à jour des informations dans les outils informatiques de l'entreprise
Une connaissance dans le fonctionnement du service d'aide à la personne est un plus
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 213FGKS
